Deine Vorlagen für
schnelle Projekte
Mit DokuPit legst du jedes Detail fest, was und wie du dokumentieren möchtest.
Über unser flexibles Vorlagen-System kannst du Formulare, Leistungen und Arbeiten selbst definieren. Diese Einstellungen lassen sich als Vorlage speichern und für jedes Projekt direkt verwenden.
Wir stellen dir dabei gerne vordefinierte Muster zur Verfügung, damit du direkt mit dem Dokumentieren starten kannst. Möchtest du Anpassungen vornehmen? Das geht mit wenigen Klicks.
Dein Baukasten.
Deine App.
Mit Hilfe unseres Vorlagen-Baukastens, lassen sich alle Prozesse individuell abbilden. In wenigen Minuten fügst du deine Leistungen, Arbeiten oder Checklisten hinzu und definierst welche Daten du erfassen möchtest.
Du kannst aus vielen verschiedenen Datenfeldern wählen. Bilde anschließend vollständige Formulare ab:
- Textfelder & Nummern
- Auswahlfelder (ein- und mehrfach)
- Digitale Unterschriften
- Datumsfelder & Uhrzeiten
- Mitarbeiter und mehr
Möglichkeiten
des Vorlagen-Systems
Wir stellen dir gerne zahlreiche Muster-Vorlagen & Beispiele für deine Branche zur Verfügung, damit du direkt loslegen kannst. Wir helfen dir gern weiter.
Möchtest du Änderungen vornehmen, zusätzliche Daten erfassen oder erweitern? Änderungen kannst du jederzeit unkompliziert selbst vornehmen.
Du legst alles fest: Wieviele Datenfelder ausgefüllt werden müssen, ob es sich um optionale oder verpflichtende Felder handelt und wieviele Fotos benötigt werden.
Stelle automatische Abhängigkeiten ein. Manche Felder sind nur dann sichtbar, wenn eine vorherige Bedingung erfüllt wird. Ideal zum übersichtlichen Dokumentieren.
Du kannst Preistabellen und Formelberechnungen hinterlegen. Deine Projektabrechnung wird dann automatisch anhand der eingegebenen Informationen durchgeführt.
Digitale Dokumentation für unterschiedlichste Zwecke
Durch unsere flexiblen Eingabefelder, kannst du eine Vorlage für jeden Einsatzzweck zusammenstellen.
Egal ob Begehungen, Checklisten, Brandschutz-Dokumentation, Feuerlöscher etc. – mit DokuPit kannst du alles lückenlos erfassen und auswerten.
Du kannst eine Vorlage kopieren und Änderungen vornehmen, um verschiedene Einsatzzwecke abzudecken, die sich trotzdem ähneln. Projekte, mit nur wenigen Unterschieden, sind also schnell erstellt.
Optionen der Fotodokumentation
Du kannst nicht nur Eingabefelder festlegen, du bist auch flexibel in der Anzahl & Benennung deiner Fotos. So wird eine einfache Dokumentation zur rechtssicheren Fotodokumentation.
Abhängigkeiten festlegen
Viele Eingaben sind nur in manchen Fällen notwendig.
Durch das intelligente Bedingungs-System werden die Eingaben leicht und übersichtlich. Nur wenn Bedingungen X erfüllt ist, wird ein bestimmtes Eingabefeld überhaupt erst sichtbar. Einfach und übersichtlich!
Automatische
Abrechnung & Auswertung
Für jede Leistung und Arbeit kannst du detaillierte Auswertungsinformationen hinterlegen. Über einfache und komplexe Formeln eröffnest du dir ein riesiges Potential für die automatische Abrechnung und Auswertung. Detaillierte Stücklisten oder sogar komplette Projektabrechnungen sind darüber möglich.
Diese Funktion in deiner Vorlage ist eine riesige Zeitersparnis.
Über Filter kannst du außerdem festlegen, welche Posten in deiner Abrechnung oder Auswertung gezeigt werden sollen. Eine riesige Spielweise, um Projekte genau unter die Lupe zu nehmen und auch finanziell zu überblicken.
Probiere DokuPit
kostenlos aus
Du kannst den vollen Funktionsumfang einen Monat gratis testen — mitsamt automatischer Deaktivierung ohne Verpflichtungen.
Profitiere jederzeit von der persönlichen und kostenlosen Einschulung.
- 1. Kostenlosen Testzugang anfordern
- 2. Mobile App herunterladen
- 3. Dein erstes Projekt dokumentieren
Datensicherheit
Eine digitale Plattform, der du vertrauen kannst.
Wir arbeiten mit größter Sorgfalt und modernster Technik, um den Schutz deiner Daten zu gewährleisten. Durch marktführende Dienste sind Cloud-Sicherheit sowie eine hohe Verfügbarkeit garantiert. Automatische Backups sind dabei eine zusätzliche Schutzmaßnahme. Alle deine Daten bleiben innerhalb der EU (Frankfurt).
