Deine Software zur Dokumentation im Brandschutz
Mit DokuPit sparen Brandabschotter, Isolierern, Brandschutzbeauftragte, Überprüfer sowie Montagebetriebe Zeit und Geld. Deine Brandschutz-Software für besseres Arbeiten, Abrechnen und Connecten!
Die Eingabe ist kinderleicht. Vorher- und Nachher-Fotos dienen der lückenlosen Beweissicherung und am digitalen Bauplan ist der genaue Standort hinterlegt. Die finale Fotodokumentation ist in deinem Wunsch-Design.
Mit Kennzeichnungsschildern und QR-Codes ist jedes Schott oder Bauteil jederzeit digital einsehbar. Außerdem kannst du deine Kunden für Kontrollen, Mangelmeldungen und Reparaturen langfristig an dich binden.
Kurzüberblick & Vorteile
der Brandschutz-Doku mit DokuPit
Monteure können über vorgefertige Auswahl-, Text- und Zahlenfelder in Sekunden ein Abschottungssystem oder anderes Bauteil dokumentieren.
Hinterlegte Systeme inkl. Zulassungen sparen Arbeitszeit.
Systemdaten, Fotodokumentation, Digitaler Bauplan, Material, uvm. – die kompletten Daten sind in wenigen Sekunden digital erfasst. Ganz ohne Papier-Baupläne oder unleserliche Handschriften.
Du kannst die kostenlose Betrachter-Lizenz an deine Kunden oder Partner weitergeben, um digitale Einsicht zu gewähren und Mangelmeldungen für Reparaturen zu ermöglichen.
Nutze die praktische LV-Import Funktion, um Leistungsverzeichnisse einzuspielen und so auf Knopfdruck eine Abrechnung mit allen richtigen LV-Nummern auszugeben.
Die Dokumentation inklusive aller Anhänge (z. B. Zulassungen, Bauherrenhinweise) wird auf Knopfdruck als PDF vereint und direkt per E-Mail verschickt. Rechtskonform und professionell!
Alle Leistungen, Produkte, Arbeitszeiten, etc. kannst du automatisch auswerten oder abrechnen und als Excel-Datei zur weiteren Verarbeitung exportieren.
Eine App - viele Einsatzmöglichkeiten:
Vor Ort:
Alles in Sekunden erfasst
Der Monteur dokumentiert vor Ort alle Leistungen in 4 einfachen Schritten.
1 - Daten erfassen
Der Monteur wählt die durchgeführte Arbeit bzw. Leistung aus der Liste aus und befüllt dann die vorgegebenen Eingabefelder.
Alle Auswahlmöglichkeiten kannst du vordefinieren – so gibt es keine Falscheingaben oder Schreibfehler.
Auch Spezialinformationen wie aktuelles Wetter oder die digitale Unterschrift sind hinterlegbar.
2 - Fotodokumentation
Im zweiten Schritt werden die gewünschten Fotos direkt mit dem Mobilgerät wie dem Smartphone oder Tablet aufgenommen.
Welche und wie viele Fotos erforderlich sind, kannst du vorgeben.
Beispiele der individuellen Foto-Kategorien:
- Vorherfotos / Nachherfotos
- Bilder Jahr xxx
- Alte Abschottung / neue Abschottung
- Mangel / Reparatur
3 - Digitaler Bauplan
Der Anwender hat alle Baupläne digital und hochqualitativ auf seinem Smartphone/Tablet verfügbar. Zettelchaos gehört der Geschichte an!
Durch den stufenlosen Zoom ist zudem eine präzise Standortmarkierung mit Finger-Touch möglich. Die Anwendung ist einfach und intuitiv.
Übrigens: Pro Projekt lassen sich mehrere digitale Baupläne, beispielsweise für Etagen oder spezielle Bereiche, hinterlegen.
4 - Code vom Schild scannen
In der App kannst du das Kennzeichnungsschild mit QR-Code hinterlegen und die Anlage (z.B. Abschottung, Feuerlöscher, Rauchmelder, etc.) damit bekleben.
Alle Daten, die zu dieser Anlage gehören, lassen sich nun ohne Suche sofort abrufen. Du siehst in Sekunden den kompletten Lebenszyklus von der Installation bis zur Wartung und Reparatur.
Diese optionale Funktion ist eine sehr gute Zeitersparnis und bietet weitere Vorteile für deine Kunden und Partner. (Scan für Mangelmeldung und Folgeaufträge).
Sicherheit: Ampel-System
DokuPit hat mit dem integrierten Ampel-System eine Lösung zur lückenlosen Beweissicherung gefunden.
Individuell einstellbar, leicht zu verstehen und eines unserer beliebtesten Hilfsmittel zur Brandschutz-Dokumentation.
Im Büro:
Deine Projektverwaltung
In Echtzeit alle Projekte einsehen, verwalten und zuteilen. Sei die Schnittstelle zu deinen Monteuren und Kollegen.
Projektanlage
Der erste Schritt bei DokuPit ist es, ein Projekt neu anzulegen. Das ist in wenigen Minuten erledigt
- Projekt schnell angelegt
- Informationen, Adressen, Kontakte vom Auftraggeber übersichtlich
- digitale Baupläne
- Navigation zum Ort des Projekts
Datenfelder festlegen
Bei der Einrichtung und Einschulung richten wir gemeinsam die ersten Datenfelder für deine Arbeitsweise und deinen Betrieb ein.
- Text-, Zahlen & Auswahlfelder,
- Pflichtfelder,
- Checkboxen,
- digitale Unterschrift,
- Fotokategorien, etc.
Benutzer zuordnen
Du legst fest, welcher Benutzer Zugriff auf welches Projekt hat und was er genau sehen darf. Admin-, Mobil- und Betrachter-Linzenzen lassen sich dabei einstellen.
- Benutzerdaten anpassen
- Projektfreigabe verwalten
- Benutzer hinzufügen/löschen
Baustelle & Büro verknüpft
Alle Daten die vor Ort dokumentiert werden, siehst du in Echtzeit auch im Büro.
Behalte stets den Überblick, führe Änderungen durch oder erstelle auf Knopfdruck Projektberichte und Abrechnungen.
Nützlich: Du musst nicht die Baustelle besuchen, um den aktuellen Stand der Dinge zu erfahren.
Digitaler Lebenszyklus
einer Anlage in DokuPit
Der Ablauf:
- Schritt 1: Projekt anlegen
- Schritt 2: Informationen aufnehmen
- Daten notieren
- Fotos aufnehmen
- Standort marieren
- Code scannen
- Schritt 3: Fertige Dokumentation & Abrechnung
- Schritt 4: Projektbetreuung
- erneute Aufnahme von Informationen
DokuPit - Vorteile im Überblick
Alles in Echtzeit
Alle eingegebenen Informationen werden sofort synchronisiert. Alle Mitarbeiter sehen den selben Datenstand – egal ob auf der Baustelle oder im Büro.
Fertig dokumentiert?
Dann hole dir gleich noch die Abrechnung oder den PDF-Bericht auf Knopfdruck dazu.
Online & Offline
Arbeitest du in einer Tiefgarage oder hast schlechten Empfang, werden alle Daten automatisch offline gespeichert und später online synchronisiert.
Sind die Daten sicher?
Absolut! Datensicherheit ist uns ein wichtiges Anliegen!
Siehe auch: DokuPit Datensicherheit
Individueller PDF-Bericht
Nach der Brandschutz-Dokumentation kann auf Knopfdruck ein individueller Bericht erstellt werden. Dieser zeigt alle aufgenommenen Daten in übersichtlicher Form.
Zum Ausdrucken oder direkt per E-Mail Versenden.
Du legst fest, was gezeigt werden soll:
- verbaute Systeme
- Bauplan-Standortmarkierungen
- eindeutige QR-Codes
- Zulassungsnummern, Bauherrenhinweise, Übereinstimmungserklärungen etc.
- Aufmaß
Dein individueller Berichts-Designer
Die Berichte können in deinem individuellen Design und Wunschlayout erstellt werden. So hinterlässt du einen professionellen Eindruck bei deinen Kunden.
Im Bericht kannst du Prüfzeugnisse und Übereinstimmungserklärungen automatisiert erstellen lassen, damit sparst du signifikant an Arbeitszeit.
Automatische Abrechnung
In den DokuPit-Vorlagen der Software kannst du für jedes System direkt die Preisberechnung hinterlegen. Von
- Stückpreisen
- Quadratmeter, Kubikmeter,
- Durchmesser-Variationen
- komplexen Formelberechnungen
- und vieles mehr
Deine digitale Abrechnung: Ob du Preise hinterlegst und auf Knopfdruck eine fertige Abrechnung erstellst, oder lieber nur eine detaillierte Stückliste ausgibst, die du später als Excel-Datei weiter bearbeiten kannst, ist ganz dir überlassen.
Aufträge nach Leistungsverzeichnis
Arbeitest du an einem Projekt nach Leistungsverzeichnis? Du kannst die Leistungsverzeichnisse (GAEB, ONLV) von Ausschreibungen und Angeboten in DokuPit importieren und per Drag&Drop mit deiner DokuPit Vorlage verknüpfen.
Vor Ort dokumentierst du dann mit dem gewohnten einfachen DokuPit Baukastenprinzip.
Im Büro erhältst du auf Knopfdruck die Projektauswertung, Stücklisten oder Abrechnung mit richtigen LV-Nummern.
So hast du eine klare Basis für deine Rechnung und eine genaue Übersicht über Soll- und Ist-Stand, sowie eventuelle Nachträge.
Der Betrachter
Erhalte kostenlose Lizenzen für deine Kunden und Auftraggeber. Sie können von dir freigegebene Projekte verfolgen und dich für Kontrollen, Reparaturen oder neue Anfragen direkt erreichen!
Kundenbindung auf höchsten Niveau:
Qualität und Leistung spricht sich herum. Mit DokuPit bist du immer präsent.
Keine Limits
Alle dokumentierten Daten bleiben erhalten – sei frei in deiner Projektanzahl oder Projektgröße. Nimm zahlreiche Fotos auf und verwende alle Funktionen nach Belieben.
Support ohne Limits: Unser kostenloser, persönlicher Support ist schnell für dich da! (Mail, Telefon, Livechat).
Service- und Fristenmanagement
DokuPit behält für dich den Überblick und erinnert dich im Kalendar an nötige Prüfungen, Wartungen oder Reparaturen.
Alle Dokumentationen sind immer mit der Anlage verknüpft, so siehst du für jedes Bauteil den kompletten Lebenszyklus – von der ersten Montage über Prüfungen bis hin zu Reparaturen.
Lückenlos und sicher!
Daten geordnet darstellen
Filter sind das Stichwort. Mit einem ausgeklügelten Filtersystem findest du alles, was du brauchst und kannst es sauber darstellen lassen.
Du suchst alle Feuerlöscher, die nächstes Quartal geprüft werden müssen? Du möchtest wissen, welche Rauchmelder bei der letzten Kontrolle Mängel aufgewiesen haben?
Unsere Anlagen-App zeigt dir Antworten auf deine Fragen mit nur einem Knopfdruck. Die tabellarischen Ergebnisse kannst du ausdrucken oder weiterverarbeiten.
Mit Vorlagen Zeit sparen
Alle Eingabefelder kannst du vor der Dokumentation festlegen und vorbereiten. Wie viele und welche Werte zur Auswahl stehen, ist ganz schnell angepasst – das DokuPit Vorlagensystem macht es möglich.
Beispiel eines Auswahlfeldes: Auf Knopfdruck ist bei Isolierungen eine einfache Auswahl verschiedenster Zulagen möglich.
Genauso leicht kann Durchmesser oder Isolierstärke ausgewählt werden.
Probiere DokuPit
kostenlos aus
Du kannst den vollen Funktionsumfang einen Monat gratis testen — mitsamt automatischer Deaktivierung ohne Verpflichtungen.
Profitiere jederzeit von der persönlichen und kostenlosen Einschulung.
- 1. Kostenlosen Testzugang anfordern
- 2. Mobile App herunterladen
- 3. Dein erstes Projekt dokumentieren
Datensicherheit
Eine digitale Plattform, der du vertrauen kannst.
Wir arbeiten mit größter Sorgfalt und modernster Technik, um den Schutz deiner Daten zu gewährleisten. Durch marktführende Dienste sind Cloud-Sicherheit sowie eine hohe Verfügbarkeit garantiert. Automatische Backups sind dabei eine zusätzliche Schutzmaßnahme. Alle deine Daten bleiben innerhalb der EU (Frankfurt).
