DokuPit vor Ort – mobile App

Datenaufnahme

Alle gewünschten Daten werden in wenigen Sekunden aufgenommen und gespeichert. Die Dokumentation erfolgt über simple Eingabemasken und Auswahlfelder. Welche Daten dokumentiert werden müssen, kann jederzeit über die DokuPit Verwaltungsoberfläche im Büro festgelegt werden.

Sämtliche Tätigkeiten werden direkt vor Ort aufgenommen – die Daten stehen dem Büro (Verwaltung) sofort zur Verfügung.

Fotodokumentation

Fotos können direkt in der App aufgezeichnet werden, oder aus der Medienbibliothek gewählt werden. Die Vorher-/Nacher-Fotos werden gebündelt mit den dokumentierten Daten abgespeichert und sind so jederzeit einsehbar.

Standortmarkierung

Der Ort der Tätigkeit wird direkt am digitalen Bauplan markiert. Alle Pläne des Projekts sind auch unterwegs und ohne Internetverbindung hochauflösend verfügbar. Durch die stufenlose Zoomfunktion können Sie den Standort punktgenau markieren.

Eindeutige Identifizierung

Die dokumentierte Tätigkeit kann mit einer eindeutigen Nummer (QR-Code / Barcode) versehen werden, die direkt vor Ort angebracht wird. So ist die aufgenommene Dokumentation, mit dem Scan des Codes sofort aufrufbar.
Die DokuPit-Viewer-App hilft Ihnen und Ihren Kunden bei der Gebäudeverwaltung. Mängel können direkt erfasst und weitergegeben werden. Zukünftige Überprüfungen und Wartungen können auf diese Weise leicht geplant, erfasst und durchgeführt werden. Sie können die DokuPit-Viewer-Funktion auch gerne an Ihre Kunden, Facility Manager und weiteren Personen weitergeben, für eine effiziente und genaue Zusammenarbeit.

Die Etiketten zur Anbringung vor Ort werden individuell für Sie gefertigt und sind beliebig anpassbar. Sie erfüllen nicht nur Ihren Dokumentationszweck, sondern dienen gleichzeitig als Werbematerial.

Datenabgleich & Offline-Verfügbarkeit

Alle gespeicherten Daten stehen auch dem Büro (Verwaltungsoberfläche) in Echtzeit zur Verfügung. Sollte einmal keine Internetverbindung bestehen, werden die Daten offline gespeichert und später synchronisiert.

Baupläne, Dokumente und sonstige Infos können im Voraus heruntergeladen werden und stehen so auch ohne Internet zur Verfügung. Dies ermöglicht auch in Tiefgaragen, Kellern oder Orten mit schlechtem Funkempfang eine uneingeschränkte Dokumentation.

Alle Daten griffbereit

KOMPLETT. MOBIL. PAPIERLOS.

DokuPit im Büro – Verwaltungsoberfläche

Projektmanagement

In der DokuPit-Verwaltungsoberfläche werden alle Projekte, Bauvorhaben, Aufträge o.ä. angelegt und verwaltet. Sie laden Baupläne und Dokumente hoch, legen die Leistungsgruppen fest und hinterlassen wichtige Informationen für Ihre Monteure und mobilen Benutzer.

Für jedes Projekt kann individuell festgelegt werden, welche Tätigkeiten zu dokumentieren und welche Daten aufzuzeichnen sind. Durch die flexible Benutzerverwaltung kann festgelegt werden, wer vor Ort Daten dokumentieren darf.

Leistungsgruppen und Artikel

Jedes Gewerk hat andere Vorgaben, jedes Unternehmen möchte andere Daten aufzeichnen. Mit DokuPit konfigurieren Sie selbst, welche Daten und Parameter Sie erfassen möchten, sowie die Darstellung im fertigen Dokumentations-Bericht.

Sie legen fest welche Artikel bzw. Leistungen vor Ort dokumentiert werden. Jeder Artikel / jede Leistung hat individuelle Felder und Parameter, die vom mobilen Nutzer vor Ort aufgezeichnet werden müssen.

Berichte auf Knopfdruck

Mit einem Klick werden sämtliche gespeicherten Daten eines Projekts in einem übersichtlichen Bericht zusammengefasst. Der Bericht umfasst alle aufgezeichneten Tätigkeiten, Parameter, Fotos und Baupläne mit Standortmarkierungen.

Die intuitiven Einstellungen ermöglichen eine schnelle Anpassung von Fotogröße, Designfarbe, Kopfzeile, etc. Der Bericht kann direkt als PDF heruntergeladen, oder per E-Mail verschickt werden.

Auswertung & Abrechnung

Alle aufgezeichneten Daten können sofort ausgewertet werden. Legen Sie für alle Artikel und Leistungen individuelle Preisberechnungen fest. Einmal konfiguriert erfolgt die Auswertung und Projektabrechnung auf Knopfdruck in Sekundenschnelle, ohne zusätzlichen Aufwand. Die Daten können exportiert und in Excel weiterverarbeitet werden.

Flexible Lizenzverwaltung

Die flexible Benutzerverwaltung ermöglicht ein schnelles Verändern, Erweitern oder Stornieren von Benutzer-Zugängen. Alle Lizenzen sind monatlich künd- und erweiterbar, ohne lange Bindungsfristen.

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