Deine flexible Facility Management Software
Mit DokuPit dokumentierst du alle Prozesse in Gebäuden in wenigen Sekunden: Schnell und einfach! Flexible Foto-Dokumentationen, lückenlose Beweissicherungen und ein digitaler Bauplan-Standort sorgen für eine professionelle Datenerfassung.
Mit individuellen QR-Codes kannst du Anlagen wie beispielsweise Rauchmelder, Feuerlöscher, Notleuchten, etc. eindeutig identifizieren und auf Knopfdruck Kontrollen, Mängel oder Reparaturen erfassen.
App-Vorteile:
Facility Management der Zukunft
Der flexible Baukasten ermöglicht dir freie Einstellmöglichkeiten – egal ob Begehungen, Mängel, Wartungen. Mit DokuPit deckst du alle prüf- und wartungspflichtigen TGA, Brandschutzkomponenten und Assets ab.
Stelle Auswahl-, Zahlen- und Textfelder vorab passend ein.
Zerknitterte Baupläne, unleserliche Handschriften oder gefüllte Aktenschränke gehören der Vergangenheit an: Go digital!
Ein verknüpfter QR-Code ermöglicht zudem sekundenschnell das Einsehen des kompletten Lebenszyklus eines jeden Bauteils in Echtzeit (Montage, Wartung bis Reparatur).
Nutze unsere kostenlose Betrachter-Lizenz für eine enge Kundenbindung. Gib sie an deine Partner weiter, um so die Dokumentation bei Reparaturen und Arbeiten lückenlos zu ergänzen.
Du kannst DokuPit stand-alone verwenden oder über Schnittstellen in deine bestehenden IT-Systeme integrieren.
Der Gebäude-Bericht samt Anhänge (z. B. Baupläne, Mängellisten etc.) ist als PDF sauber erstellt. Drucke ihn aus, sende ihn per Mail oder archiviere die Dokumentation dauerhaft.
Lasse dir die Auswertung sofort anzeigen. Du kannst sie außerdem als Excel-Datei exportieren und weiter verarbeiten. Zahlreiche einfache und komplexe Filter ermöglichen den perfekten Überblick.
Vor Ort kannst du alle Prozesse in 4 einfachen Schritten erfassen.
Vor Ort:
Einfach & schnell dokumentiert
1 - Daten erfassen
Zuerst wählt der Arbeiter aus, was er dokumentieren möchte. Danach füllt er alle Felder aus. Diese sind von dir festgelegt und somit sehr einfach zu verstehen. Fehler lassen sich so bestmöglich vermeiden.
Auch Spezialinformationen, wie aktuelles Wetter oder die digitale Unterschrift, sind hinterlegbar.
2 - Fotodokumentation
Im zweiten Schritt nimmst der Arbeiter die gewünschten Fotos auf.
Welche und wie viele Fotos erforderlich sind, kannst du vorgeben.
Beispiele der individuellen Foto-Kategorien:
- Vorherfotos / Nachherfotos
- Bilder nach Jahr
- Montage / Kontrollen
- Mangel / Reparatur
3 - Digitaler Bauplan
Die Baupläne sind digital und hochqualitativ auf dem Mobilgerät wie Smartphone oder Tablet angelegt.
Durch den stufenlosen Zoom ist zudem eine präzise Standortmarkierung mit Finger-Touch möglich: einfach und intuitiv!
Hinweis: Pro Projekt lassen sich mehrere digitale Baupläne hinterlegen, um Etagen und spezielle Bereiche abzubilden.
4 - Code scannen
Anlagen und Abschottungen kannst du mit einem eindeutigen QR-Code bekleben (beispielsweise an einen Feuerlöscher).
Darüber sind alle dokumentierten Daten mit dem einmaligen Code verknüpft.
Deine Daten sind sofort vor Ort abrufbar. Scanne einfach den Code, um den kompletten Lebenszyklus einzusehen. Kinderleicht!
Sicherheit: Ampel-System
DokuPit hat mit dem integrierten Ampel-System eine Lösung zur lückenlosen Beweissicherung gefunden.
Individuell einstellbar, leicht zu verstehen und eines unserer beliebtesten Hilfsmittel zur Dokumentation.
Im Büro:
Dein Gebäude im Überblick
In Echtzeit alle Details einsehen, verwalten und zuteilen. Sei die Schnittstelle zu deinen Mitarbeitern.
Projekt anlagen
Der erste Schritt bei DokuPit ist es, dein Projekt neu zu erstellen.
- Informationen, Adressen, Kontakte anlegen
- zuständige Personen notieren
- digitale Baupläne hinterlegen
- Dokumente & Erinnerungen verwalten
Datenfelder festlegen
Im zweiten Schritt wird die Facility Management App eingerichtet.
- Text-, Zahlen & Auswahlfelder,
- optionale und Pflichtfelder,
- Checkboxen,
- digitale Unterschrift,
- Fotokategorien, etc.
Benutzerverwaltung
Stelle Admin-, Mobil- und Betrachter-Lizenzen ein. Teile den Benutzern Projekte zu und was sie sehen dürfen.
- Benutzerdaten anpassen
- Projekte freigeben
- Benutzer anlegen & löschen
In Echtzeit Daten austauschen
Alle Daten, die dokumentiert werden, sind in Echtzeit im Büro einsehbar. Dadurch sind Büro und Gebäude perfekt miteinander verknüpft.
Erstelle auf Knopfdruck Projektberichte und Abrechnungen, da alle Daten aktuell sind.
Online & Offline: Die Software kann Online und Offline verwendet werden. Die Datenübertragung erfolgt, sobald wieder empfang ist.
Digitaler Lebenszyklus
jedes Bauteils in DokuPit
Alles in Echtzeit
Alle eingegebenen Informationen werden sofort synchronisiert. Alle Mitarbeiter sehen den selben Datenstand – egal ob auf der Baustelle oder im Büro.
Fertig dokumentiert?
Dann hole dir gleich noch die Abrechnung oder den PDF-Bericht auf Knopfdruck dazu.
Online & Offline
Arbeitest du in einer Tiefgarage oder hast schlechten Empfang, werden alle Daten automatisch offline gespeichert und später online synchronisiert.
Sind die Daten sicher?
Absolut! Datensicherheit ist uns ein wichtiges Anliegen!
Siehe auch: DokuPit Datensicherheit
Individueller PDF-Bericht
Sobald die Gebäude-Dokumentation fertig ist, kann sie auf Knopfdruck erstellt werden. Dieser zeigt alle aufgenommenen Daten in übersichtlicher Form als PDF.
Du legst fest, was in der Fotodokumentation gezeigt werden soll:
- alle verbauten Systeme
- Bauplan-Standort markiert
- eindeutige QR-Codes
- Zulassungsnummern, Bauherrenhinweise, Übereinstimmungserklärungen etc.
Unser Bericht-Designer: 100% individuell
Mit dem individuellen Designer kannst du dein Wunschlayout erstellen. Hinterlasse einen professionellen und einmaligen Eindruck bei deinen Kunden.
Hänge außerdem Prüfzeugnisse und Übereinstimmungserklärungen automatisch an, um noch mehr Arbeitszeit zu sparen.
Flexible Auswertung in Sekunden
Über die flexiblen Auswertungs- und Filter-Funktionen kannst du dokumentierte Daten in beliebige Formen bringen und ausgeben.
Du suchst alle Rauchmelder die dieses Jahr geprüft werden müssen?
Du möchtest wissen welche Feuerlöscher bei der letzten Prüfung Mängel aufgewiesen haben?
Mit DokuPit ist alles auf Knopfdruck ersichtlich. Die Daten kannst du anschließend tabellarisch ausgeben, in PDF-Form im individuellen Design drucken oder zur Weiterverarbeitung als Excel-Datei exportieren – volle Flexibilität in deinem Arbeitsalltag
Service- und Fristenmanagement
DokuPit behält für dich den Überblick und erinnert dich im Kalendar an nötige Prüfungen, Wartungen oder Reparaturen.
Alle Dokumentationen sind immer mit der Anlage verknüpft, so siehst du für jedes Bauteil den kompletten Lebenszyklus – von der ersten Montage über Prüfungen bis hin zu Reparaturen.
Lückenlos und sicher!
Gratis Betrachter-Lizenz
Nutze die kostenlose Lizenzen für deine Partner und Kunden. Lass sie freigegebene Projekte und Daten verfolgen.
Das bindet sie ganz einfach an deine Firma, da sie Kontrollen, Reparaturen oder Wartungen direkt bei dir melden oder anfordern können.
Alles was du brauchst
Mit der DokuPit Software gibt es keine Limits!
Projektanzahl und Projektgröße sind grenzenlos. Fotos, Daten, Anhänge, Baupläne und mehr sind frei.
Support: Auch unser kostenloser, persönlicher Support arbeitet schnell, ohne Tickets und auf Augenhöhe.
Probiere DokuPit
kostenlos aus
Du kannst den vollen Funktionsumfang einen Monat gratis testen — mitsamt automatischer Deaktivierung ohne Verpflichtungen.
Profitiere jederzeit von der persönlichen und kostenlosen Einschulung.
- 1. Kostenlosen Testzugang anfordern
- 2. Mobile App herunterladen
- 3. Dein erstes Projekt dokumentieren
Datensicherheit
Eine digitale Plattform, der du vertrauen kannst.
Wir arbeiten mit größter Sorgfalt und modernster Technik, um den Schutz deiner Daten zu gewährleisten. Durch marktführende Dienste sind Cloud-Sicherheit sowie eine hohe Verfügbarkeit garantiert. Automatische Backups sind dabei eine zusätzliche Schutzmaßnahme. Alle deine Daten bleiben innerhalb der EU (Frankfurt).
