Deine Anlagen & Feuerlöscher Software
Mit DokuPit dokumentierst und verwaltest du alle deine Feuerlöscher oder andere BS-Anlagen: Von der Installation, über die Wartung bis zur Reparatur.
Mit individuellen QR-Codes kannst du deine Feuerlöscher oder andere Anlagen wie Rauchmelder, Notleuchten, Erste-Hilfe-Kästen etc. eindeutig identifizieren. Auf Knopfdruck kannst du Kontrollen, Mängel oder Reparaturen erfassen.
Kurzüberblick & Vorteile der
Feuerlöscher App
Über vorgefertige Datenfelder kannst du vor Ort in wenigen Sekunden alle Arbeitsschritte.
Der flexible Baukasten ermöglicht dir freie Einstellmöglichkeiten – egal ob Begehungen, Mängel oder Wartungen. Mit DokuPit deckst du alle prüf- und wartungspflichtigen TGA, Brandschutzkomponenten und Assets ab.
Digitale Baupläne, vordefinierte Text- sowie Zahlenfelder und eine cloudbasierte App: Damit leitest du das Ende der wilden Zettelwirtschaft ein.
Wenn du außerdem deine Anlagen (optional) mit einem QR-Code verknüpfst, kannst du den kompletten Lebenszyklus jedes Bauteils in Echtzeit einsehen. Von der ersten Montage, über Wartungen bis hin zu Reparaturen.
Mit unserer kostenlose Betrachter-Lizenz beziehst du deinen Kunden oder Partner mit ein. Er kontaktiert dich schnell bei Bedarf (z. B. für Kontrollen oder Reparaturen). Der Auftrag geht konkurrenzlos an dich.
Du kannst DokuPit ohne vorherige Daten oder Systeme verwenden. Möchtest du bereits existierende Datensätze verwenden, können wir diese integrieren. Gib uns einfach Bescheid.
Die Anlagen-Dokumentation mit integrierten Baupläne, Mängellisten und mehr wird ganz einfach und schnell als eine gesamte PDF gespeichert.
Wie der Bericht optisch aussieht, kannst du bis ins kleinste Detail selbst bestimmen. Vom Deckblatt, über die Fotos, dokumentierten Daten, Anhänge, Farben und den allgemein Aufbau ist alles individuell einstellbar.
Deine bspw. Feuerlöscher-Dokumentationen kannst du automatisch auswerten. Das Filter-System ermöglicht dir viel Spielraum, um abzubilden, was für dich wichtig ist. Anschließend kannst du sie als Excel-Datei zu Weiterverarbeitung downloaden.
Auf der Baustellen:
4 Schritte zur fertigen Dokumentation
Vor Ort kannst du mit DokuPit in wenigen Sekunden eine Anlage erfassen.
1 - Daten erfassen
Der erste Schritt: Du wählst aus, was du dokumentieren möchtest.
Durch die vordefinierten Eingabefelder ist das lückenlos und schnell erledigt.
Die Administration sorgt während der Einrichtung dafür, was der Monteur für Möglichkeiten hat. Fehler lassen sich dadurch zu 99% vermeiden.
Weitere Informationen wie Wetterdaten oder die digitale Unterschrift sind ebenfalls möglich.
2 - Fotodokumentation
Der zweite Schritt: Nimm Fotos auf!
Auch hier ist voreingestellt, ob ein Foto, mehrere Fotos und welche Art von Foto gebraucht werden.
Beispiele für Foto-Einstellungen:
- Vorher- und Nachherfotos
- Wieviele Fotos sind Pflicht?
- Fotos mit oder ohne Datum
- Montage / Kontrollen
- Mangel / Reparatur
3 - Digitaler Bauplan
Schritt Drei: Markiere den digitalen Bauplan per Touchfunktion auf deinem Mobilgerät wie Smartphone oder Tablet. Ein Marker wird sichtbar und zeigt den Standort des bspw. Feuerlöschers.
Ist der Bauplan sehr groß, kannst du stufenlos Zoomen und einfacher dein Ziel mit dem Finger auf dem Display treffen.
Es ist möglich, pro Projekt mehrere Baupläne zu hinterlegen. Andere Etagen oder spezielle Bereiche lassen sich so optimal abbilden. Keine Limits!
4 - Code scannen
Schritt Vier: Hinterlege in der App den einmaligen QR-Code und beklebe die Anlage wie einen Rauchmelder damit.
Alle Daten, die zu dieser Anlage gehören, lassen sich nun ohne Suche sofort abrufen. Du siehst in Sekunden den kompletten Lebenszyklus von der Installation bis zur Wartung und Reparatur.
Diese optionale Funktion ist eine sehr gute Zeitersparnis und bietet weitere Vorteile für deine Kunden oder Interessenten (Scan für Firmendaten oder Mangelmeldung).
Sicherheit: Ampel-System
DokuPit hat mit dem integrierten Ampel-System eine Lösung zur lückenlosen Beweissicherung gefunden.
Individuell einstellbar, leicht zu verstehen und eines unserer beliebtesten Hilfsmittel zur Dokumentation.
Admin & Büro:
Dein Anlagen im Überblick
Die Verwaltungszentrale und Schnittstelle zu deinen Mitarbeitern.
Das Projekt anlegen
In wenigen Minuten ist das neue Projekt in DokuPit angelegt.
- Adressen und Kontakte notieren
- Integrierte Personen hinzufügen
- digitale Baupläne hochladen
- Dokumente & Erinnerungen verwalten
Was soll dokumentiert werden?
Dieser Bereich ist essenziell und legt fest, wie schnell und einfach eine Dokumentation erfolgt.
Wir helfen dir bei der Einrichtungen und schulen dich und deine Kollegen gern. Mit unserem Baukasten ist die Anlagen-App perfekt an dich und deine Monteure angepasst.
- Text-, Zahlen & Auswahlfelder,
- Pflichtfelder,
- Checkboxen,
- digitale Unterschrift,
- Fotos
Benutzer zuordnen
DokuPit arbeitet mit verschiedenen Lizenzen. Der „Admin“ kann Projekte verwalten, der „Mobilnutzer“ dokumentiert und der „Betrachter“ meldet sich bei Bedarf.
Hier gibst du an, wer was überhaupt genau darf:
- Einsicht in Projekte
- Bearbeitungsmöglichkeiten
- Lizenz-Typen
Admin & Büro als Einheit
Für die optimale Dokumentation und Verwaltung sind Daten in Echtzeit sehr vorteilhaft. Alle haben der perfekten Überblick und können ohne Einschränkungen oder Pausen weiterarbeiten. Kein Warten mehr!
Erstelle zügig Projektberichte und Abrechnungen, ohne vorher die dokumentierten Daten einzusammeln.
Bei Problemen auf der Baustelle oder allgemein vor Ort, sieht das Büro außerdem sofort den Stand der Dinge.
Die Phasen einer Anlage:
Die komplette Einsicht
Der Ablauf:
- Schritt 1: Projekt anlegen
- Schritt 2: Informationen aufnehmen
- Daten notieren
- Fotos aufnehmen
- Standort marieren
- Code scannen
- Schritt 3: Fertige Dokumentation & Abrechnung
- Schritt 4: Projektbetreuung
- erneute Aufnahme von Informationen
Alles in Echtzeit
Alle eingegebenen Informationen werden sofort synchronisiert. Alle Mitarbeiter sehen den selben Datenstand – egal ob auf der Baustelle oder im Büro.
Fertig dokumentiert?
Dann hole dir gleich noch die Abrechnung oder den PDF-Bericht auf Knopfdruck dazu.
Online & Offline
Arbeitest du in einer Tiefgarage oder hast schlechten Empfang, werden alle Daten automatisch offline gespeichert und später online synchronisiert.
Sind die Daten sicher?
Absolut! Datensicherheit ist uns ein wichtiges Anliegen!
Siehe auch: DokuPit Datensicherheit
Die Fotodokumentation als PDF
Nach der bspw. Feuerlöscher-Dokumentation ist das Endergebnis als PDF aufrufbar. Über Filter und Voreinstellungen kannst du exakt festlegen, was dieser für Daten enthalten soll. Die PDF zeigt professionell und sauber, was gearbeitet wurde. Die perfekte Beweissicherung.
Der Inhalt:
- detaillierte Anlagendaten
- Bauplan-Standortmarkierungen
- eindeutige QR-Codes
- Prüfungen, Wartungen, Mängel etc.
Du willst einen unvergesslichen Marken-Auftritt?
Dann ist unser individueller Bericht-Designer genau das richtige für dich!
Mit diesem Tool lässt sich alles bis ins Detail einstellen. Deckblatt, Dokumentation und Anhänge sind individuell anpassbar. Kreiere dein Wunschlayout und hebe dich von der Konkurrenz ab. Beeindrucke deine Kunden und Partner mit einem unvergesslichen Design. Das ist Marketing, was einen bleiben Eindruck hinterlässt.
Daten geordnet darstellen
Filter sind das Stichwort. Mit einem ausgeklügelten Filtersystem findest du alles, was du brauchst und kannst es sauber darstellen lassen.
Du suchst alle Feuerlöscher, die nächstes Quartal geprüft werden müssen? Du möchtest wissen, welche Rauchmelder bei der letzten Kontrolle Mängel aufgewiesen haben?
Unsere Anlagen-App zeigt dir Antworten auf deine Fragen mit nur einem Knopfdruck. Die tabellarischen Ergebnisse kannst du ausdrucken oder weiterverarbeiten.
Management deiner Fristen und ToDoes
Verpasse keine Prüfungen, Wartungen, Reparaturen oder Fristen mehr. DokuPit hat bei Bedarf eine Kalender-Funktion, die dich an all das erinnert.
Die vorgenommenen Dokumentationen sind mit der Anlage verknüpft. So weiß DokuPit Bescheid, wann was ansteht und erinnert dich rechtzeitig daran. Stelle einfach ein, was, wann und wie der Kalender mit dir zusammenarbeiten soll.
Einfach. Digital. Dokumentieren.
Kundenkontakt
DokuPit bietet dir kostenlose Betrachter-Lizenzen an. Diese kannst du deinen Kunden oder Partner weitergeben. Damit können sie Einblick in deine Dokumentationen erhalten und sich für Kontrollen oder Reparaturen direkt melden.
So bleibt stets ein guter Kontakt bestehen und weitere Aufträge erfolgen wie von selbst.
Keine Limits
DokuPit ist eine App für die Zukunft. Deine dokumentierten Daten sind jahrzehntelang gespeichert. Projektgrößen, Fotomengen oder digitale Baupläne gehören natürlich dazu.
Wir arbeiten ohne Limits für jeden Kunden, um es für dich einfach zu halten. Nutze ebenfalls unseren persönlichen Support.
Probiere DokuPit
kostenlos aus
Du kannst den vollen Funktionsumfang einen Monat gratis testen — mitsamt automatischer Deaktivierung ohne Verpflichtungen.
Profitiere jederzeit von der persönlichen und kostenlosen Einschulung.
- 1. Kostenlosen Testzugang anfordern
- 2. Mobile App herunterladen
- 3. Dein erstes Projekt dokumentieren
Datensicherheit
Eine digitale Plattform, der du vertrauen kannst.
Wir arbeiten mit größter Sorgfalt und modernster Technik, um den Schutz deiner Daten zu gewährleisten. Durch marktführende Dienste sind Cloud-Sicherheit sowie eine hohe Verfügbarkeit garantiert. Automatische Backups sind dabei eine zusätzliche Schutzmaßnahme. Alle deine Daten bleiben innerhalb der EU (Frankfurt).
