Die Doku-App für Sachverständige & Gutachter
Mit DokuPit dokumentierst du Mängel, Begehungen, Gutachten oder andere Prozesse in wenigen Sekunden: Die Eingabe ist kinderleicht. Flexible Foto-Dokumentation, lückenlose Beweissicherung – und am digitalen Bauplan ist der genaue Standort hinterlegt.
Mit individuellen QR-Codes kannst optional auch Anlagen eindeutig identifizieren und auf Knopfdruck Kontrollen, Mängel oder Reparaturen erfassen.
Vorteile der App:
Einfache Doku für Sachverständige & Gutachter
Vorgefertige Text-, Zahlen- und Auswahlfelder helfen Monteuren alle Parameter effizienz zu dokumentieren. Hinterlegte Materialien, Durchmesser & Isolierstärken bringen Zeitersparnis.
Keine unhandlichen Baupläne, kein Entziffern von Handschriften – mit dem Handy oder Tablet hast du alles was du brauchst.
Systemdaten, Fotodokumentation, Digitaler Bauplan, Material, uvm. – die kompletten Daten sind in wenigen Sekunden erfasst.
Du kannst die kostenlose Betrachter-Lizenz an deine Kunden oder Partner weitergeben, um digitale Einsicht zu gewähren.
Du kannst DokuPit stand-alone verwenden oder über Schnittstellen in deine bestehenden IT-Systeme integrieren.
Die Dokumentation inklusive aller Anhänge (z. B. Zulassungen) wird auf Knopfdruck als PDF vereint und direkt per E-Mail verschickt. Rechtskonform und professionell!
Alle abrechenbaren Leistungen, Produkte, Arbeitszeiten, etc. kannst du automatisch abrechnen und als Excel-Datei zur weiteren Verarbeitung exportieren.
Gebäude-Arbeit:
Alles in Sekunden erfasst
Mobil alle Prozesse in 4 einfachen Schritten erfassen.
1 - Daten erfassen
Du wählst aus, was du dokumentieren möchtest und befüllst dann die vorgegebenen Eingabefelder.
Alle Auswahlmöglichkeiten kannst du vordefinieren – so gibt es keine Falscheingaben oder Schreibfehler.
Auch Spezialinformationen wie aktuelles Wetter oder die digitale Unterschrift sind hinterlegbar.
2 - Fotodokumentation
Der Arbeiter nimmt im zweiten Schritt die gewünschten Fotos mit seinem Mobilgerät wie dem Smartphone oder Tablet auf.
Welche und wie viele Fotos erforderlich sind, kannst du vorgeben.
Beispiele der individuellen Foto-Kategorien:
- Vorherfotos / Nachherfotos
- Bilder nach Jahr
- Montage-Arbeiten
- Mangel / Reparatur
3 - Digitaler Bauplan
Der Arbeiter hat alle Baupläne digital und hochqualitativ auf seinem Smartphone/Tablet verfügbar. Zettelchaos gehört der Geschichte an!
Durch den stufenlosen Zoom ist zudem eine präzise Standortmarkierung mit Finger-Touch möglich. Die Anwendung ist einfach und intuitiv.
Übrigens: Pro Projekt lassen sich mehrere digitale Baupläne, beispielsweise für Etagen oder spezielle Bereiche, hinterlegen.
4 - Code scannen
Per Kennzeichnungsschild mit QC-Code oder QR-Aufkleber lassen sich alle eingegebenen Daten mit dem einmaligen Code verknüpfen.
Möchtest du irgendwann den Feuerlöscher, Notleuchte oder Montagearbeit prüfen oder reparieren, sind alle dokumentierten Daten sofort abrufbar: Code vor Ort scannen und alle Daten sofort einsehen.
Sicherheit: Ampel-System
DokuPit hat mit dem integrierten Ampel-System eine Lösung zur lückenlosen Beweissicherung gefunden.
Individuell einstellbar, leicht zu verstehen und eines unserer beliebtesten Hilfsmittel zur Dokumentation.
Die Büro-App:
Alle Projekte verwalten
Dieser Teil von DokuPit lässt dich alle Projekte in Echtzeit verfolgen. Hier wird voreingestellt, verwaltet und ausgewertet.
Projektanlage
Der erste Schritt bei DokuPit ist es, ein Projekt neu anzulegen. Das ist in wenigen Minuten erledigt
- Projekt schnell angelegt
- Informationen, Adressen, Kontakte und zuständige Personen übersichtlich
- digitale Baupläne
- Dokumente & Erinnerungen verwalten
Datenfelder festlegen
Wir richten gemeinsam während der Einschulung alle Felder und Daten ein, die du brauchst.
- Auswahlfelder, Text- und Zahlenfelder,
- Pflichtfelder,
- Checkboxen,
- Fotothemen,
- Unterschrift
Benutzer zuordnen
Für Ordnung und Sicherheit gibt es den Bereich der Benutzerverwaltung. Wer darf was? Stelle Admin, Mobil und Betrachter ein.
- Daten der Benutzer festlegen
- Projekte freigeben / entziehen
- Benutzer anlegen / entfernen
Gebäude & Büro in Echtzeit verknüpft
Sehr beliebt ist unsere schnelle Datenübertragung in Echtzeit. Die mobilen Daten siehst du quasi sofort im Büro.
Dieser Vorteil hilft zum Behalten des Überblicks, aber auch, um sofort Themen oder Probleme trotz der Entfernung gemeinsam zu besprechen.
Ideal, damit Monteur und Büro auf einer Wellenlänge kommunzieren können.
Alles in Echtzeit
Alle eingegebenen Informationen werden sofort synchronisiert. Alle Mitarbeiter sehen den selben Datenstand – egal ob auf der Baustelle oder im Büro.
Fertig dokumentiert?
Dann hole dir gleich noch die Abrechnung oder den PDF-Bericht auf Knopfdruck dazu.
Online & Offline
Arbeitest du in einer Tiefgarage oder hast schlechten Empfang, werden alle Daten automatisch offline gespeichert und später online synchronisiert.
Sind die Daten sicher?
Absolut! Datensicherheit ist uns ein wichtiges Anliegen!
Siehe auch: DokuPit Datensicherheit
Dein Dokumentations-Designer
Die Dokumentation ist zur optimalen Beweissicherung notwendig. Mit dem Doku-Designer von DokuPit ist dein Auftritt zusätzlich professionell und einmalig!
Einmal eingestellt, erfolgt jede Dokumentation auf Knopfdruck zum Ausdrucken oder Versenden.
Individueller Inhalt:
- Welche Maßnahmen
- Standortangabe?
- Fotos
- Anhänge (z. B. Bauherrenhinweise, Übereinstimmungserklärungen etc.)
Flexible Auswertung in Sekunden
- Stückpreisen
- Quadratmeter, Kubikmeter,
- Durchmesser-Variationen
- komplexen Formelberechnungen
- und vieles mehr
Du kannst einfach Preise hinterlegen und dir sofort deine Abrechnung anzeigen lassen oder Stücklisten anschauen. Als Excel-Datei sind deine Ergebnisse speicher- und änderbar.
Service- und Fristenmanagement
Verpasse keine Prüfungen, Wartungen, Reparaturen oder Fristen mehr. DokuPit hat bei Bedarf eine Kalender-Funktion, die dich an all das erinnert.
Die vorgenommenen Dokumentationen sind mit der Anlage verknüpft. So weiß DokuPit Bescheid, wann was ansteht und erinnert dich rechtzeitig daran. Stelle einfach ein, was, wann und wie der Kalender mit dir zusammenarbeiten soll.
Einfach. Digital. Dokumentieren.
Kundenkontakt
DokuPit bietet dir kostenlose Betrachter-Lizenzen an. Diese kannst du deinen Kunden oder Partner weitergeben. Damit können sie Einblick in deine Dokumentationen erhalten und sich für Kontrollen oder Reparaturen direkt melden.
So bleibt stets ein guter Kontakt bestehen und weitere Aufträge erfolgen wie von selbst.
Keine Limits
DokuPit ist eine App für die Zukunft. Deine dokumentierten Daten sind jahrzehntelang gespeichert. Projektgrößen, Fotomengen oder digitale Baupläne gehören natürlich dazu.
Wir arbeiten ohne Limits für jeden Kunden, um es für dich einfach zu halten. Nutze ebenfalls unseren persönlichen Support.
Probiere DokuPit
kostenlos aus
Du kannst den vollen Funktionsumfang einen Monat gratis testen — mitsamt automatischer Deaktivierung ohne Verpflichtungen.
Profitiere jederzeit von der persönlichen und kostenlosen Einschulung.
- 1. Kostenlosen Testzugang anfordern
- 2. Mobile App herunterladen
- 3. Dein erstes Projekt dokumentieren
Datensicherheit
Eine digitale Plattform, der du vertrauen kannst.
Wir arbeiten mit größter Sorgfalt und modernster Technik, um den Schutz deiner Daten zu gewährleisten. Durch marktführende Dienste sind Cloud-Sicherheit sowie eine hohe Verfügbarkeit garantiert. Automatische Backups sind dabei eine zusätzliche Schutzmaßnahme. Alle deine Daten bleiben innerhalb der EU (Frankfurt).
