Deine App zur Dokumentation von Montage-Arbeiten
Mit DokuPit dokumentierst du alle Prozesse und durchgeführte Montage-Arbeiten effizient: Einfach. Digital. Dokumentieren.
In Sekunden Arbeitsschritte notieren, den digitalen Bauplan markieren und eine Fotodokumentation erstellen. Deine lückenlose Beweissicherung für die Zukunft. Über QR-Codes auch vor Ort den kompletten Arbeitsablauf sofort einsehbar machen.
Vorteile der DokuPit App
für Montage-Arbeiten
Nutze praktische Auswahl-, Text- und Zahlenfelder für die Dokumentation.
Mit dem flexiblen Baukasten von DokuPit lässt sich einstellen, wie genau Montagearbeiten, Wartungen oder Regiearbeiten aufgenommen werden.
Digitale Baupläne, lückenlose Datenfelder für Montage-Arbeiten und QR-Codes sorgen für eine professionelle Dokumentation.
Die cloudbasierte Montage-App speichert den kompletten Lebenszyklus jedes Bauteils: Von der ersten Montage, über Wartungen bis hin zu Reparaturen.
Unsere gratis Betrachter-Lizenz ist für deine Kunden/Partner gedacht. Darüber lässt du sie an deiner Arbeit teilhaben und ermöglichst ihnen einen einfachen und direkten Kontakt für weitere Aufträge.
Nutze DokuPit für sich allein oder verbinde es über Schnittstellen mit deinen aktuellen IT-Systemen.
Die Montage-Dokumentation kannst du als PDF speichern, drucken und versenden.
Mit dem individuellen Bericht-Designer lassen sich Deckblatt, Fotodokumentation und Anhänge präzise nach deinen Wünschen formen.
Die automatische Auswertung wird über einfache und komplexere Formeln erstellt. Das Filtersystem ermöglicht dir eine Ausgabe aller Daten der Dokumentation, die du geordnet und tabellarisch sehen möchtest.
Speichere sie dir als Excel-Datei ab.
Auf der Baustelle:
In Sekunden dokumentieren
Vier schnelle Schritte zur fertigen Montage-Doku
1 - Daten erfassen
Der erste Schritt ist die Dokumentation der Montage-Arbeiten. Vorgegebenen Eingabefelder sorgen für eine einfache und nahezu fehlerfreie Datenerfassung.
Einstellungsmöglichkeiten:
- Textfelder
- Zahlenfelder
- Auswahlfelder
- optionale & Pflichtfelder
2 - Fotodokumentation
Im zweiten Schritt fotografiert der Monteur.
Welche und wie viele Fotos er aufnehmen soll, wird vorab festgelegt.
Foto-Kategorien:
- Vorherfotos / Nachherfotos
- Datum
- Montage / Kontrollen
- Mangel / Reparatur
3 - Digitaler Bauplan
Papierbaupläne gehören der Vergangenheit an! Mit der Einfachen Funktion, digitale Baupläne zu markieren, verringert sich gravierend das Zettelchaos für jeden Monteur.
Zoome stufenlos hinein und setze über den Finger-Touch das Symbol für den Standort.
Du brauchst für ein Projekt mehrere Baupläne? Kein Problem! Es gibt kein Limit, lade so viele hoch, wie du möchtest.
4 - Code scannen
In einem Gebäude gibt es zahlreiche Rauchmelder, Feuerlöscher und mehr. Mit einem angeklebten Code kannst du diesen scannen und sofort sehen, was hier bereits gemacht wurde oder ansteht.
Eine Anlage zu prüfen, ging nie schneller. Lasse dir den kompletten Lebenszyklus anzeigen und arbeite daran direkt weiter.
Sicherheit: Ampel-System
DokuPit hat mit dem integrierten Ampel-System eine Lösung zur lückenlosen Beweissicherung gefunden.
Individuell einstellbar, leicht zu verstehen und eines unserer beliebtesten Hilfsmittel zur Dokumentation.
Im Büro als Admin:
Dein Gebäude im Überblick
Bringe Projekte voran, stelle die Möglichkeiten für deine Monteure ein und sieh alle Daten in Echtzeit.
Projektanlage
Lege in wenigen Minuten dein Projekt an und hinterlege alle relevanten Informationen:
- Adressen mit Maps
- Kontakte
- zuständige Personen
- digitale Baupläne
- Dokumente & Erinnerungen
Datenfelder festlegen
Du gibst vor, was dein Monteur für Daten sammeln soll und wie er diese eingeben kann. Pflichtfelder und vorgefertigte Auswahlfelder sorgen für eine lückenlose und fehlerfreie Dokumentation.
- Text-, Zahlen & Auswahlfelder,
- Pflichtfelder,
- Checkboxen,
- digitale Unterschrift,
- Foto-Kategorien etc.
Benutzer zuordnen
Es ist wichtig, dass jeder Monteur und Mitarbeiter nur das sieht und bearbeiten kann, was für ihn wichtig ist. Das sorgt für intuitives und schnelles Arbeiten. Passe also an, wer was darf.
- Benutzerdaten anpassen
- Projektfreigabe verwalten
- Benutzer hinzufügen/löschen
Monteur & Büro als Einheit
Alle Daten, die mobil dokumentiert werden, siehst du sofort (also Echtzeit) auch im Büro.
So hast du immer den vollen Überblick und kannst gleich mit allen Informationen weiterarbeiten.
Online & Offline: Selbst offline kann der Monteur arbeiten. Allerdings sind die Daten erst bei erneuter Internetverbindung auch im Büro.
Arbeitsablauf:
Der Lebenslauf jeder Montage
Der Ablauf:
- Schritt 1: Projekt anlegen
- Schritt 2: Montage-Arbeit aufnehmen
- Daten notieren
- Fotos aufnehmen
- Standort marieren
- Code scannen
- Schritt 3: Montage-Dokumentation & -Abrechnung
- Schritt 4: Projektbetreuung
- erneute Aufnahme von Informationen
Alles in Echtzeit
Alle eingegebenen Informationen werden sofort synchronisiert. Alle Mitarbeiter sehen den selben Datenstand – egal ob auf der Baustelle oder im Büro.
Fertig dokumentiert?
Dann hole dir gleich noch die Abrechnung oder den PDF-Bericht auf Knopfdruck dazu.
Online & Offline
Arbeitest du in einer Tiefgarage oder hast schlechten Empfang, werden alle Daten automatisch offline gespeichert und später online synchronisiert.
Sind die Daten sicher?
Absolut! Datensicherheit ist uns ein wichtiges Anliegen!
Siehe auch: DokuPit Datensicherheit
PDF-Bericht & Wunschdesign
Ein ordentlicher PDF-Bericht der fertigen Dokumentation zeigt professionelles Auftreten in der Öffentlichkeit. Als Beweissicherung überzeugt er durch lückenlose Informationen und überzeugt Kunden sowie Partner.
Wer mit seiner Fotodokumentation noch mehr auffallen möchte, kann sie mit dem Bericht-Designer bis ins Detail personalisieren.
Individueller Bericht-Designer:
- alle verbauten Systeme
- Bauplan-Standortmarkierungen
- Zulassungsnummern, Bauherrenhinweise, Übereinstimmungserklärungen etc.
- Individuelles Deckblatt & Datenblatt
- Firmenlogo
- Fotodarstellung
Speichere fertige Dokumentationen, Zwischenberichte oder Auszüge. Über Filter kannst du exakt festlegen, was dargestellt und automatisch erzeugt werden soll. Behalte die PDF zur Beweissicherung, drucke sie aus oder versende sie an Kunden.
In Sekunden Daten sortieren
Wichtig für eine gute Montage-App ist ein großzügiges Auswertungs- und Filtersystem. Nur so lassen sich die vielen Daten übersichtlich strukturieren und darstellen.
Wann ist die nächste Prüfung?
Wann war die letzte Prüfung?
Welche Mängel gibt es?
Mit DokuPit kannst du deine Wunschdaten auf Knopfdruck tabellarisch ausgeben, speichern, ausdrucken oder versenden. Als PDF oder Excel-Datei ist auch eine Nachbearbeitung möglich. Diese Flexibilität in deinem Arbeitsalltag spart Zeit und Nerven.
Fristen einhalten & managen
Verpasse keine nötige Prüfungen, Wartungen oder Reparaturen mehr. Die Kalender App in DokuPit ist gut integriert und zeig dir an, was du brauchst. Stelle sie individuell ein, um nur relevante Hinweise oder Warnungen zu erhalten.
Alle Informationen der Doku sind hier verknüpf. So siehst du für jede Anlage den kompletten Lebenszyklus: von der ersten Montage über Prüfungen bis hin zu Reparaturen. Arbeiten mit System und Zeit.
Kundenbindung
Nutze die kostenlose Lizenzen für deine Partner. Gib Projekte und Daten frei, um für Kontrollen, Reparaturen oder Wartungen direkt kontaktiert zu werden. So geht die Zusammenarbeit der Zukunft!
Mit QR-Codes sind viele spannende Funktionen möglich. Stelle ein, was Kunden, Partner oder Fremde sehen dürfen.
Keine Limits
DokuPit soll einfach sein. Aus diesem Grund gibt es keine Limits oder zusätzliches Abos. Deine Lizenzen haben alle Funktionen und ermöglichen dir die volle Kontrolle!
Verwalte Projekte, Dokumentationen, Fotos und Baupläne quasi grenzenlos.
Nutze auch unseren persönlichen Support.
Probiere DokuPit
kostenlos aus
Du kannst den vollen Funktionsumfang einen Monat gratis testen — mitsamt automatischer Deaktivierung ohne Verpflichtungen.
Profitiere jederzeit von der persönlichen und kostenlosen Einschulung.
- 1. Kostenlosen Testzugang anfordern
- 2. Mobile App herunterladen
- 3. Dein erstes Projekt dokumentieren
Datensicherheit
Eine digitale Plattform, der du vertrauen kannst.
Wir arbeiten mit größter Sorgfalt und modernster Technik, um den Schutz deiner Daten zu gewährleisten. Durch marktführende Dienste sind Cloud-Sicherheit sowie eine hohe Verfügbarkeit garantiert. Automatische Backups sind dabei eine zusätzliche Schutzmaßnahme. Alle deine Daten bleiben innerhalb der EU (Frankfurt).
