Einfach dokumentieren für Bau- & Baunebengewerbe
Mit DokuPit digitalisierst du alle Prozesse und durchgeführte Arbeiten in einer professionellen Dokumentation.
In wenigen Sekunden ist vom Arbeiter alles dokumentiert! Fotos, Baupläne, Arbeitsschritte und mehr sind beweissicher gespeichert. DokuPit ist dabei leicht verständlich und praxistauglich aufgebaut.
Mit Funktionen wie dem integrierten Kalender, der praktischen Mangelmeldung auf Knopfdruck und einem kostenlosen Zugang für deine Kunden sowie Partner bist du perfekt ausgestattet.
Kurzüberblick:
Deine intuitive Bau-Software
Optimiere deine Prozesse durch fertige Auswahlfelder für den Arbeiter. Sie sorgen für eine lückenlose, zeitsparende und fehlerfreie Dokumentation.
Die App begleitet dich direkt auf der Baustelle oder bei der Überprüfung – intuitiv, schnell und praxiserprobt.
Du kannst Fotos aufnehmen, das Aufmaß erfassen und Materialien zuordnen. Relevante Prüfzeugnisse sind anschließend automatisch hinterlegt.
Nutze die gratis Lizenz für deine Kunden oder Partner. Bindest sie langfristig über die digitale Einsicht und einfache Mängelmeldung.
Nutze DokuPit einfach so oder integriere deine vorhanden Daten über praktische Schnittstellen.
Die Dokumentation lässt sich als PDF speichern. Mit dem DokuPit-Designer kannst du Deckblatt, Farben, Fotos, Positionen und Inhalte gezielt festlegen.
Filter ermöglichen dir die perfekte Auswertung. Sie wird automatisch erstellt und du kannst ihre Inhalte definieren. Speichere sie anschließend als Excel-Datei ab.
Mobil dokumentieren:
Lückenlos Beweise sichern
Unterwegs Daten erfassen – sofort in Echtzeit im Büro einsehen.
1 - Daten erfassen
Schritt 1 ist die klassische Datenaufnahme in nur wenigen Sekunden:
Zuerst wird ausgewählt, was dokumentiert werden soll. Danach muss der Arbeiter alle Pflichtfelder ausfüllen.
Möglich sind vorgefertigte Auswahlfelder, Textfelder, Zahlenfelder und mehr.
Spezielle Informationen wie Wetterdaten oder digitale Unterschrift sind ebenfalls möglich.
2 - Fotodokumentation
Der zweite Schritt ist das Fotografieren. Vor der Dokumentation wird festgelegt, ob ein oder mehrere Fotos benötigt werden.
Beispiele für Einstellungen:
- Foto Anzahl (bspw. Vorher- und Nachherfotos)
- Automatisches Datum
- Montage / Kontrollen
- Mangel / Reparatur
3 - Digitaler Bauplan
Ein digitaler Bauplan erleichtert die Dokumentation. Der Standort lässt sich ganz einfach per Fingertippen am Bildschirm eintragen.
Mit dem stufenlosen Zoom kann sehr genau markiert werden. Praktisch!
Hast du mehrere Etagen oder brauchst zahlreiche Baupläne innerhalb eines Projekt? Mit DokuPit ist das kein Problem! Hinterlege so viele Baupläne wie nötig sind.
4 - Code scannen
Mit dem eindeutigen QR-Code ist jede Arbeit exakt zuweisbar. Du musst ihn nur scannen und kannst den kompletten Lebenszyklus einer beispielsweise Montage einsehen. Das spart Zeit, ganz ohne zu suchen.
Unsere Codes sind zudem multifunktional. Je nachdem wer ihn scannt, können unterschiedliche Daten zu sehen sein:
- die Dokumentation (Lebenszyklus)
- der Firmenname mit Kontaktdaten
- öffentliche Meldungsfunktion (Mangelmeldung)
Sicherheit: Ampel-System
DokuPit hat mit dem integrierten Ampel-System eine Lösung zur lückenlosen Beweissicherung gefunden.
Individuell einstellbar, leicht zu verstehen und eines unserer beliebtesten Hilfsmittel zur Dokumentation.
Im Büro:
Administration & Projektverwaltung
Alles im Überblick als Schnittstelle zu deinen Mitarbeitern.
Projektanlage
Los gehts: Ein neues Projekt wird angelegt.
- schnell starten
- Informationen (Adresse, Namen, Telefonnummern etc.) eintragen
- digitale Baupläne hinterlegen
- wichtige Dokumente anhängen
- Erinnerungen verwalten
Datenfelder festlegen
Das Kernstück von DokuPit ist die Einstellung für die mobile Dokumentation.
- Text-, Zahlen & Auswahlfelder,
- Pflichtfelder,
- Checkboxen,
- digitale Unterschrift,
- Fotokategorien etc.
Benutzer zuordnen
Die verschiedenen Lizenzen und Benutzer lassen sich hier freigeben. Admin-, Mobil- und Betrachter-Linzenzen erhalten hier ihre Zugriffsmöglichkeiten.
- passe alle Benutzerdaten wie Namen etc. an
- gib Projekte frei oder entferne den Benutzer von Projekten
- lege Benutzer an oder lösche sie
Mobil & Büro direkt verknüpft
Echtzeit bedeutet, dass der Arbeiter Daten speichert und das Büro diese sofort sehen kann.
Dadurch kann die Administration oder Projektleitung sofort mit den Informationen weiterarbeiten und sich einen Überblick verschaffen.
Probleme lassen sich so direkt erkennen und können behoben werden, ohne Zeit zu verlieren.
Digitaler Lebenszyklus
jedes Bauteils in DokuPit
DokuPit-Lebenszyklus
- Schritt 1: Projekt starten
- Schritt 2: Daten aufnehmen
- Informationen notieren
- Fotografieren
- Bauplan-Standort
- QR-Code scannen
- Schritt 3: Bericht & Abrechnung
- Schritt 4: Projektbetreuung
- erneute Aufnahme von Informationen
Alles in Echtzeit
Alle eingegebenen Informationen werden sofort synchronisiert. Alle Mitarbeiter sehen den selben Datenstand – egal ob auf der Baustelle oder im Büro.
Fertig dokumentiert?
Dann hole dir gleich noch die Abrechnung oder den PDF-Bericht auf Knopfdruck dazu.
Online & Offline
Arbeitest du in einer Tiefgarage oder hast schlechten Empfang, werden alle Daten automatisch offline gespeichert und später online synchronisiert.
Sind die Daten sicher?
Absolut! Datensicherheit ist uns ein wichtiges Anliegen!
Siehe auch: DokuPit Datensicherheit
Das Ergebnis:
Die fertige Dokumentation
DokuPit sortiert und platziert die aufgenommen Informationen der dokumentierten Arbeit automatisch. Vorher kannst du einstellen, wo welche Information wie dargestellt werden soll. Per Knopfdruck kann das Büro die Dokumentation als PDF speichern (und drucken) oder verschicken.
Das Bericht-System:
Über Filter legst du vorher fest, welche Daten in der Dokumentation dargestellt werden sollen. Du kannst deine Einstellungen speichern und zukünftig verwenden (z.B. Fotodokumentation, Zwischenbericht, fertige Dokumentation etc.).
Du legst fest, was gezeigt werden soll:
- verbaute Systeme
- Fotos
- Bauplanmarkierungen
- eindeutige QR-Codes
- Zulassungsnummern, Bauherrenhinweise, Übereinstimmungserklärungen etc.
Der individuelle Bericht-Designer von DokuPit
Für die maximalen Möglichkeiten kannst du unseren detaillierten Designer nutzen. Hier lassen sich nahezu alle Details individuell festlegen.
Überzeuge durch ein professionelles Deckblatt und eine Fotodokumentation, die ihresgleichen sucht. Hinterlasse langfristig Eindruck bei deinen Kunden und Partnern.
Automatische Sofort-Auswerten
DokuPit ermöglicht dir eine sofortige Auswertung jedes Projekts. Du musst vorher nur einstellen, was relevant ist oder wie diverse Systeme und Preise berechnet werden sollen. So lassen sich komplette Preislisten exportieren.
Das Filter-System:
Über zahlreiche Filter kannst du die Auswertung anpassen. Vielleicht interessieren dich ausschließlich Informationen über einen bestimmten Tag, Mitarbeiter oder System X. Hier lassen sich zahlreiche Möglichkeiten kombinieren und filtern.
Service- und Fristenmanagement
Es stehen Prüfungen, Wartungen oder Reparaturen an? Du hast spezifische Termine in verschiedenen Projekten? Mit dem integrierten Kalender bleiben alle Fristen im Überblick und erinnern dich frühzeitig.
Mache den DokuPit-Kalender zu deinem mächtigen Werkzeug, das wie ein drittes Auge über alles wacht.
Betrachter-Lizenz
Binde Kunden und Partner an dich, indem du ihnen die Möglichkeit bietest, dabei zu sein. Sie können mit dieser kostenlosen Lizenz Dokumentationen für Kontrollen, Reparaturen oder Wartungen direkt ergänzen.
Du stellst ein, was der Betrachter alles sehen und notieren/melden darf.
Keine Limits
Mit DokuPit kannst du Fotos aufnehmen, digitale Baupläne hinterlegen und Dokumente anhängen. Grenzen dafür gibt es keine. Wir arbeiten ohne Beschränkungen.
Auch unser Support ist XXL: Du wirst persönlich und zügig betreut. Tickets gibt es nicht!
Probiere DokuPit
kostenlos aus
Du kannst den vollen Funktionsumfang einen Monat gratis testen — mitsamt automatischer Deaktivierung ohne Verpflichtungen.
Profitiere jederzeit von der persönlichen und kostenlosen Einschulung.
- 1. Kostenlosen Testzugang anfordern
- 2. Mobile App herunterladen
- 3. Dein erstes Projekt dokumentieren
Datensicherheit
Eine digitale Plattform, der du vertrauen kannst.
Wir arbeiten mit größter Sorgfalt und modernster Technik, um den Schutz deiner Daten zu gewährleisten. Durch marktführende Dienste sind Cloud-Sicherheit sowie eine hohe Verfügbarkeit garantiert. Automatische Backups sind dabei eine zusätzliche Schutzmaßnahme. Alle deine Daten bleiben innerhalb der EU (Frankfurt).
