Digitale Brandschutzdokumentation: Brandschutzkonzepte umsetzen & nachweisen
Die lückenlose Brandschutzdokumentation sorgt für eine zuverlässige Beweissicherung. Eine digitale Dokumentation von Brandabschottungen und Isolierungen bringt somit rechtliche Vorteile und ein verbessertes Mängelmanagement.
Muster einer Brandschutzdokumentation von DokuPit. Die Vorlage lässt sich individuell anpassen und mit eigenem Logo als PDF speichern.
Vorteile digitaler Brandschutzdokumentation
- Beweissicherung: Nachweise der korrekten Umsetzung der geforderten Brandschutzvorschriften
- Sicherheit: Brandschutzmaßnahmen für die Ewigkeit festgehalten
- Effizient: Digitale Brandschutzdokumentation verringert Fehler und ist lückenfrei
- Kundenservice: Zwischen- und Abschlussbericht für Partner und Kunden als PDF
Vorbeugender und baulicher Brandschutz:
Die optimale Beweissicherung
Vorbeugender Brandschutz betrifft viele Bereiche: von der Brandmeldeanlage über Fluchtwege bis hin zu Löschanlagen. Damit diese auch über viele Jahre funktionieren, ist regelmäßige Kontrolle und ein Austausch mancher Brandschutzsysteme wichtig.
Baulicher Brandschutz lässt sich hingegen nicht einfach austauschen. Ein gutes Brandschutzkonzept ist hier besonders wichtig, um beispielsweise Brandabschottungen oder Isolierungen mängelfrei fertig zu stellen. Sollten im Nachhinein dennoch Mängel auftreten, kann dies viele Ursachen haben und muss nicht Schuld der Monteure oder Bauleitung sein.
Für beide Brandschutzsysteme ist die Brandschutzdokumentation essenziell. Sie sorgt für eine gute Beweissicherung und kann auch bei rechtlichen Anliegen schnelle Abhilfe schaffen. Eine digitale Brandschutzdokumentation bietet hierbei die meisten Vorteile:
- Sicherheit: lückenlose Dokumentation auf dem Mobilgerät
- Ordnung: alle Daten und Artikel in Echtzeit im Büro
- Zeitersparnis: automatische Funktionen wie Abrechnung und Abschlussbericht
- E-Mail & Kontakt: Ergebnisse innerhalb der Software per Mail versenden
- 1. Informationen und Artikel dokumentieren
- 2. Fotos vor und nach der Brandabschottung festhalten
- 3. Standort auf dem Bauplan markieren
- 4. einmaligen Identifizierungscode hinterlegen
Lückenlose Lösungen: Mit dem Ampelsystem vergisst der Monteur keine Dokumentation mehr. Grün heißt fertig und rot ist zu erledigen.
Brandschutzkonzept
wie eine Checkliste abarbeiten
Mit DokuPit lässt sich individuell einstellen, welche Möglichkeiten zur Brandschutzdokumentation jeder Monteur hat. Über vordefinierte Auswahlfelder sind die ausgeführten Tätigkeiten klar vorgegeben. Lücken in den Angaben oder unleserliche Handschriften gehören damit der Vergangenheit an.
Bei Bedarf ist es natürlich ebenso möglich, Eingabefelder anzulegen. Fehlende Dokumentationen sind außerdem mit roter Farbe auffällig angezeigt. Selbst neue Monteure können DokuPit also ganz intuitiv und sofort benutzen. Sie arbeiten die Brandschutzmaßnahmen einfach wie eine Checkliste von oben nach unten ab.
Fluchtwege müssen ausgeschrieben oder Löschanlagen sowie Brandmeldeanlagen ausgetauscht werden? Über unsere Brandschutz App kannst du alle umgesetzten Brandschutzvorschriften dokumentieren. Innerhalb des Projekts siehst du nämlich ganz genau, was ansteht.
Digitale und mobile Brandschutzdokumentation im Überblick
Baulicher Brandschutz in Echtzeit im Büro:
Nachweise der Maßnahmen digital übertragen
- Online: Brandschutzdokumentation landet in Echtzeit im Büro
- Offline: Informationen auch offline erstellen und später ins Büro senden
- Jederzeit arbeitsbereit: Trotz digitaler Lösung kannst du online und offline jederzeit dokumentieren
Dokumente mit angepasstem Design:
Unverkennbares Unternehmen
Jede Brandschutzdokumentation lässt sich mit DokuPit optisch anpassen. Über Filter können nicht nur die Informationen gezielt ausgewählt, sondern auch das Design verändert werden. Neben dem Management ist ebenfalls ein professioneller Abschlussbericht wichtig für jedes Brandschutz-Unternehmen. Die hochwertige Dokumentation überzeugt Kunden und Partner womöglich von einer weiteren Zusammenarbeit.
- Design: Stelle ein, welche Daten in der Dokumentation sichtbar sind und wie Fotos dargestellt werden.
- Logo: Setze dein Logo ins Zentrum, damit niemand das Unternehmen vergisst.
- Farbe: Gibt der Brandschutzdokumentation eine Farbe deiner Wahl.
- Anhänge: Du kannst Baupläne, Prüfzeugnisse, Dokumente und Hinweise einfach einfügen.
Werbung durch individuelle Kennzeichnungsschilder
Wir gestalten kostenlos ein passendes Kennzeichnungsschild mit einmaligem Identifizierungscode für dein Unternehmen. Wähle Farben, Logo, Text, Design und verwendete Produkte. Überzeuge dich von der überragenden Qualität unserer stabilen PVC-Schilder und sichere dir bei Großbestellungen einen beachtlichen Rabatt.
Brandschutz in der Verwaltung:
Zeit sparen durch automatische Funktionen
Nachweise über die getätigten Brandschutzmaßnahmen lassen sich auf Knopfdruck erstellen. Die komplette Brandschutzdokumentation wird als PDF gespeichert und kann an Kunden oder Partner verschickt werden. Zwischenberichte sind ebenso möglich. Besonders viel Zeit spart die automatische Abrechnung, die über individuelle Formeln jedes Projekt sofort finanziell darstellt. Hinterlege alle Produkte und rechne diese sofort ab.
- Software im Browser: keine Installation nötig
- Nutzer koordinieren: Projekte erstellen und Nutze zuteilen
- Zeitersparnis: automatische Dokumentation und Abrechnung
Funktionen für Bauleiter:
Funktionen für Monteure:
Digitale Dokumentation vor Ort: Brandschutzkonzepte umsetzen und Arbeit erfassen
Die digitale Dokumentation auf der Baustelle erfolgt über das Smartphone oder Tablet. Alle Tätigkeiten lassen sich über Auswahlfelder oder Direkteingaben festhalten. Vorher- und Nachher-Fotos gehören ebenfalls zur Brandschutzdokumentation. Der digitale Bauplan ermöglicht eine Standortmarkierung per Touchscreen.
- 4 Schritte zur fertigen Dokumentation: Tätigkeit, Fotos, Standort, Code
- Digitaler Bauplan: Standort mit einen Klick markieren
- Fotos ohne Digitalkamera: Dokumentation mit deinem Smartphone
DokuPit – Software und App zur Projektdokumentation für die Umsetzung von Brandschutzkonzepten
Vorsorglicher Brandschutz ist wichtig für die Sicherheit und Mängel sorgen schnell für einen ausdauernden Rechtsstreit. Wer hat Schuld und muss für die Korrektur oder Schäden aufkommen? Die Beweissicherung und korrekte Dokumentation erspart in Rechtsfragen viele Probleme. Mit einer digitalen Brandschutz- und Mängeldokumentation werden gleich mehrere Fliegen mit einer Klappe geschlagen.
Probiere DokuPit kostenlos aus und profitiere von einer enormen Zeitersparnis während der Dokumentation sowie Verwaltung. Speichere deine Brandschutznachweise für die Ewigkeit und biete mithilfe der Software einen sehr guten Kundenservice.
Wir richten DokuPit gratis mit dir gemeinsam ein und passen Leistungsgruppen sowie Artikel an das Unternehmen an. Bei Bedarf treffen wir und bei dir vor Ort oder besprechen die Einrichtung als Brandschutzdokumentation-Webinar am Computer.
- Digital Fotodokumentation: Software und App
- Beweissicherung: lückenlose Dokumentation für die Ewigkeit
- Zeit ist Geld: maximale Zeitersparnis in Dokumentation und Verwaltung
- Cloud-basierte Gesamtlösung: einfach nutzen, Wartung erfolgt von DokuPit
DokuPit: Datenschutz & Software-Lösung
aus Österreich
Um das Management im Brandschutz modern und zeitsparend zu unterstützen, haben sich Brandschutz- und IT-Experten in Österreich zusammengetan. Die Brandschutz-App hilft Monteuren beim Dokumentieren und verschickt alle Daten in Echtzeit an das Büro. DokuPit wird bereits erfolgreich in Deutschland, Österreich und der Schweiz verwendet.