Vorsorgliche Beweissicherung am Bau:
Sicherheit für jedes Bauprojekt

Besonders auf der Baustelle ist die korrekte Beweissicherung wichtig. Klagen durch Baumängel lassen sich so schnell und erfolgreich abwenden. Der Zustand vor und nach dem Bau lässt sich ressourcenschonend dokumentieren und für Jahre archivieren.

Vorteile von digitaler Beweissicherung:

  • Schutz beim Beweissicherungsverfahren: Bauarbeiten und Baumängel dokumentiert vorlegen und vor Gericht verwenden

  • Filter & Sortierung: Datum, Tätigkeit und Baumängel einfach finden und verwalten

  • Bauüberwachung: neben der Bau-Beweissicherung gleichzeitig alle Arbeiten überwachen

  • Fotodokumentation: Sicherheit durch automatisch integrierte Beweisfotos

Verschiedene Berichte mit flexiblen Designs in DokuPit

Die Beweissicherung am Bau ist mit einer detaillierten Fotodokumentation eine rechtliche Sicherheit. Zu einem Beweissicherungsverfahren gehört eine lückenlose Darstellung aller Arbeiten.

Bestandsaufnahme:
Beweissicherung vor und nach Baubeginn

Eine detaillierte Beweissicherung beinhaltet die komplette Dokumentation des Ist-Zustandes und somit der tatsächlichen Bauzustandsfeststellung. Für eine lückenlose Dokumentation ist es als Baumeister wichtig, alle Daten vor und nach Baubeginn zu erfassen. Die Fotodokumentation sorgt für eine weitere Absicherung und gehört somit zum empfohlenen Standard auf der Baustelle.

Informationen innerhalb einer Beweissicherung am Bau

Die vorsorgliche Beweissicherung ist eine notwendige, aber zeitintensive Baubegleitung. Es ist wichtig, die richtige Balance aus notwendigen Informationen und geringem Zeitaufwand zu finden. Die immer mehr einziehende Digitalisierung auf der Baustelle sorgt für Abhilfe. Baudokumentation Software wie DokuPit ermöglicht über das Mobilgerät eine intuitive, lückenlose und schnelle Beweissicherung. In Echtzeit landen anschließend alle Informationen im Büro – praktisch!

Doch was beinhaltet eine aussagekräftige Beweissicherung alles?

Digital Archivieren Symbol
  • Objekt: Bezeichnung, Adresse, Sicherheitshinweise

  • Arbeiten: Datum, Person, Objekt,

  • Dokumentation: Tätigkeiten, Artikel, Menge, Fotos (vorher / nachher)

  • Identifizierung: Bauplanmarkierung, Arbeitsnummer (einmalig je Tätigkeit)

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DokuPit – Beweissicherung auf der Baustelle

Jede Tätigkeit wird einzeln dokumentiert und mit detaillierten Informationen sowie Fotos per Touchscreen in Sekunden aufgenommen.

Mockup mit DokuPit dokumentieren
Ampelsystem DokuPit
  • 1. Informationen und Artikel erfassen

  • 2. Fotos zur optimierten Beweissicherung aufnehmen
  • 3. Standortmarkierung auf dem digitalen Bauplan

  • 4. Identifizierungscode hinterlegen

Lückenlos dokumentieren: Mit dem integrierten Ampelsystem ist die Beweissicherung und Bauüberwachung oder Verwaltung von Baumängeln sehr übersichtlich.

3 Möglichkeiten der Beweissicherung:
Eigenständige Baudokumentation, Fremdvergabe oder Bausachverständiger?

Es gibt viele Möglichkeiten, die Beweissicherung am Bau durchzuführen:

Möglichkeit 1: Selbst durchgeführte Baudokumentation

Symbol Laptop und Smartphone

Diese Variante bietet viele Vorteile. Einerseits ist sie verhältnismäßig kostengünstig und andererseits im eigenen Interesse. Es muss außerdem nicht auf andere Personen gewartet werden. Parallel zur eigenen Bauarbeit wird einfach dokumentiert und fertig! Eine Softwarelösung bietet sich hier an, um Zeit zu sparen und Ordnung zu wahren.


Möglichkeit 2:
Beweissicherung durch andere Unternehmen

beste Baudokumentation Software

Es gibt Anbieter, die eine Beweissicherung für dich durchführen. Diese Leistung muss natürlich zusätzlich bezahlt werden. Die Qualität der Dokumentation hängt zudem stark vom Subunternehmen ab. Eine saubere Zusammenarbeit ist hier besonders wichtig, da kein Rückgriffsanspruch besteht.


Möglichkeit 3:
Beweissicherung durch einen Bausachverständiger

Gleitzeit Symbol

Ein Bausachverständiger steht im Normalfall für Qualität und eine saubere Beweissicherung. Allerdings liegen hier die zusätzlichen Kosten am höchsten. Bis zu 200 Euro die Stunde kann ein Baugutachter kosten. Auf die Menge der Beweissicherungen heruntergerechnet, ist dies bei großen und vielschichtigen Baustellen eine Summe, die in die Tausende geht.

Mängel dokumentieren und Beweise festhalten

Mängel sind immer ein heikles Thema am Bau. Einerseits gilt es zu beweisen, dass Mängel nicht durch die eigene Arbeit entstanden sind. Andererseits ist auch die Mängelbehebung nicht unkritisch. Die Mängelaufnahme sollte möglichst detailliert erfolgen, um spätere Auswirkungen auch rechtlich einstufen zu können.

Detaillierte Mängelaufnahme:

  • Feuchtigkeit? – Fassade, Keller oder Dachbereich? Wasserschaden? Ursprung und Größe festhalten. Zerstörungsfreie Messung durchführen und Daten notieren. Eventuell Dauer der Feuchtigkeit ermitteln.

  • Risse? Risslänge und über Rissbreitenmaßstab die aktuelle Intensität festhalten. Standort markieren und Grund analysieren.

  • Defekte? Lampen, Steckdosen oder andere verbaute Materialien notieren, die kaputt sind.

  • Unebenheiten? Ausmaß bestimmen und dokumentieren. Daten mit der Wasserwaage, Lot oder dem Winkelmesser erhalten.

  • Schadstoffe? Haben sich Schadstoffe entwickelt oder wurden verwendet? Festhalten, um welche es sich handelt und woher sie kommen.

  • Isolierungsmängel? Elektro- oder Wasserleitungen? Genaue Mängelbeschreibung und deren Auswirkungen.

  • Falsche Maße? Baustopp durch falsche Basis? Was genau ist nicht korrekt ausgeführt worden? Vielseitige Möglichkeiten.

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Online-Beweissicherung vom Bau in Echtzeit im Büro

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  • Online: Beweissicherung und Baumängel in Echtzeit im Büro

  • Offline: Zustand auch offline dokumentieren und später ins Büro senden

  • 24/7 Aufnahme: Online & Offline Funktionalität

Fertigstellung in der Verwaltung:
Dokumente auf Knopfdruck

Die dokumentierte Beweissicherung lässt sich über die Verwaltungsplattform per Knopfdruck fertigstellen. Die Fotos und alle Informationen sind automatisch sortiert und ergeben einen lückenlosen PDF-Bericht. Baumängel oder Bauschäden lassen sich ebenfalls an das Bauprojekt anhängen. Der ideale Begleiter für jedes Beweissicherungsverfahren.

  • Verwaltungsoberfläche: für jeden gängigen Browser
  • Bauüberwachung: alle Bauarbeiten live im Überblick
  • Zeit sparen: automatische Dokumentation und Abrechnung

Funktionen für Bauleiter:

Bauprojekt verwalten
BauProjekt auswerten
Automatische Abrechnung
Baudokumentation

Funktionen für Monteure:

Bauarbeiten erfassen
Fotos aufnehmen
Standortmarkierung
Identifizierungscode

Beweissicherung vor Ort:
Erstelle dein eigenes Gutachten

Mit DokuPit kannst du die Beweissicherung vor Baubeginn und nach allen Bauarbeiten anlegen. Die Software ist eine zeitsparende Baubegleitung, um Tätigkeiten mit Vorher- und Nachherfotos zu belegen. Alle Informationen sind einem Standort zugewiesen und können mit einem einmaligen Identifizierungscode belegt werden. Das ermöglicht eine optimale Verwaltung von Baumängeln.

  • Lückenlose Beweissicherung: Bauarbeiten, Fotos, Standort
  • Digitale Baustelle: Integrierter Bauplan mit Standortmarkierung
  • Ampelsystem: Lückenlose Beweissicherung
Mockup DokuPit automatische Auswertung

Professionelle Dokumentation:
Der gute Eindruck zählt

Die vorsorgliche Beweissicherung ist außerdem Werbung für das eigene Unternehmen. Die fertigen Dokumentationen lassen sich als PDF nicht nur für die Zukunft speichern, sondern auch an Kunden und Partner senden. Individuelle Einstellungen ermöglichen somit eine passende Darstellung aller Seiten. Die Aufnahme der Fotos und der Positionierung ist ebenfalls anpassbar. Nachfolgende Bauschäden oder Baumängel lassen sich anhängen sowie sonstige Dokumente, Siegel oder Prüfzeichen.

 Berichte anpassen und gestalten:

  • Dein Design: Das selbst erstellte Gutachten vom Bau ist individuell anpassbar.
  • Unternehmens-Logo: Der fertige Bericht wird natürlich mit deinem Logo erstellt.
  • Passende Farbe: Untermauere alle Informationen und Hinweise mit der richtigen Farbe.
  • Unzählige Anhänge: Du kannst Prüfzeugnisse, Baupläne und sonstige Dokumente einfach anhängen.
Baudokumentation Muster
DokuPit Logo
  • Digital Projektdokumentation: Beweise in Software und App sichern
  • Sicherheit: lückenlose Dokumentation für die Ewigkeit
  • Preis-Leistung: Zeit sparen und Verwaltungsaufwand stark minimieren
  • Cloud-basierte Gesamtlösung: kein Zusatzaufwand

DokuPit: Beweissicherung per Software aus Österreich

Foto- und Baudokumentation sowie lückenlose Beweissicherung gepaart mit intuitiver Bedienung beschreibt DokuPit ziemlich genau. Wir sind ein österreichisches Unternehmen mit Experten aus dem Bauwesen, Brandschutz und der IT. Unsere Projektdokumentation Software wird bereits international neben Österreich in Deutschland und der Schweiz verwendet.

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