Fotodokumentation per App & Smartphone:
Automatische Funktionen und Darstellung
Vorteile digitaler Fotodokumentation:
Beweissicherung: Fotos vor der Arbeit und nach der Arbeit erstellen
Sortierung: automatische Anordnung im Programm
Ohne Digitalkamera: Fotodokumentation über Smartphone oder Tablet
Sicherheit: digitale Fotos für die Ewigkeit
Die Fotodokumentation-Vorlage innerhalb einer Software kann individuell angepasst werden.
Die Anzahl Fotos, die Größe sowie Position lassen sich individuell bestimmen.
Manuelle und automatische Bilddokumentation im Vergleich
Früher: Du gehst mit deiner Digitalkamera auf die Baustelle und fotografierst beispielsweise Mängel vor und nach ihrer Behebung. Nach einigen Tagen landen die Aufnahmen im Büro und müssen mühsam den entsprechenden Tätigkeiten zugeordnet werden. Die manuelle Fotodokumentation kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Heute: Du gehst mit deinem Smartphone auf die Baustelle und fotografierst beispielsweise Mängel vor und nach ihrer Behebung. Die Fotodokumentation wird von der Software automatisch zur Textdokumentation sortiert und landet zudem in Echtzeit im Büro. Es ist kein Verwaltungsaufwand mehr nötig!
Funktionen einer Fotodokumentation Software
Unendlicher Speicherplatz: Cloud-Lösung ohne Begrenzungen
PDF: Fotos anfertigen und fertige Bilderdokumentation als PDF
Zeitersparnis: automatische Funktionen sparen Zeit und Geld
Software & App: Fotodokumentation unterwegs und im Büro
DokuPit – App für Fotodokumentation
Beispiel einer Brandabschottung auf der Baustelle mit Vorher- und Nachher-Fotos
1. Daten und Informationen aufnehmen
- 2. digitale Fotodokumentation
3. Standortmarkierung auf dem Bauplan
- 4.Identifizierungscode speichern
Dokumentation mit Ampelsystem: Ist das Fotosymbol rot, müssen noch Fotos erstellt werden. Ist das Fotosymbol grün, sind alle Fotos korrekt aufgenommen.
Digitale Baustelle:
Fotos automatisch dokumentieren
Wie funktioniert die Fotodokumentation App von DokuPit nun genau?
Als Monteur öffnest du die Fotodokumentation App auf der Baustelle mit deinem Smartphone oder Tablet und wählst das aktuelle Projekt aus. Klicke anschließend auf das Symbol mit der Kamera. Nun kannst du „Foto aufnehmen“ drücken. Damit kannst du Fotos dokumentieren, die das Objekt vor oder nach der Arbeit zeigen sollen.
Sobald einzelne Aktionen gespeichert sind, werden sie automatisch an die Verwaltungssoftware des Unternehmens geschickt. Du kannst die Bilder auch im Nachhinein über die App löschen und neue Fotos aufnehmen.
Was muss nach der Fotodokumentation noch getan werden?
Die gesendeten Daten sind anschließend in einer Fotodokumentation zusammengefasst und professionell sortiert. Die Verwaltung muss nichts mehr machen und kann die Informationen auf Knopfdruck als PDF speichern oder direkt in der App als E-Mail versenden.
Daten von der Baustelle ins Unternehmen übertragen:
Mit DokuPit online und offline arbeiten
Online: Fotodokumentation in Echtzeit im Büro
Offline: Fotos offline erstellen und später online automatisch versenden
Fotodokumentation Software: die digitale Lösung ist 24/7 nutzbar
Das Projekt im Büro verwalten:
Zeit mit automatischen Funktionen sparen
Projekte und alle aufgenommenen Informationen findest du innerhalb der Verwaltungsoberfläche im Büro. Neben der fertigen Fotodokumentation auf Knopfdruck ist auch die automatische Abrechnung eine beliebte Funktion. Richte alle Details individuell ein und werte Projekte im Anschluss gewinnbringend aus.
- Login im Browser: ohne Installation und auf allen gängigen Browsern
- Fertige Bilddokumentation: PDF auf Knopfdruck
- Zeitersparnis: Fotos automatisch hinterlegt
Fotodokumentation auf der Baustelle:
Foto und Bild erstellen
Die digitale Dokumentation auf der Baustelle erfolgt über das Smartphone oder Tablet. Alle Tätigkeiten lassen sich über Auswahlfelder oder Direkteingaben festhalten. Vorher- und Nachher-Fotos gehören ebenfalls zur Brandschutzdokumentation. Der digitale Bauplan ermöglicht eine Standortmarkierung per Touchscreen.
- Fotos erstellen: Vorher- und Nachher-Aufnahmen
- Automatische Platzierung: Projekt und Arbeit exakt zugeordnet
- Fotos ohne Digitalkamera: Dokumentation über Smartphone / Tablet
Die fertige PDF-Bilddokumentation individuell gestalten
Mit DokuPit ist eine Fotodokumentation-Vorlage angelegt. Diese kannst du individuell anpassen und Text sowie Bilder auf das Unternehmen oder deine Kunden abstimmen. Die automatische Bilddokumentation erhältst du anschließend im eingestellten Design und sparst dir enorm viel Zeit für Zwischen- und Abschlussberichte.
Berichte anpassen und gestalten:
- Design: Die Anzahl der Elemente, Texte und Fotos pro Seite festlegen
- Logo: Das Logo des Unternehmens einfügen
- Farbe: Die farbliche Gestaltung definieren
- Anhänge: Baupläne, Prüfzeugnisse, Dokumente und Bilder anhängen
DokuPit – Software und App zur Fotodokumentation
Mit DokuPit kannst du Projekte intuitiv dokumentieren und sparst dir in der Verwaltung sehr viel Zeit und somit auch Geld. Die Fotodokumentation ist einfach über ein Mobilgerät möglich. Alle Fotos sind automatisch innerhalb eines professionellen Abschlussberichts gespeichert. Über individuelle Einstellungen lassen sich vorab alle Designs gezielt lenken.
Kompatibilität:
Betriebssystem: Windows und macOS
Mobilgerät: Android und iOS
Browser: alle gängigen Browser
Unser Service:
Du interessierst dich für DokuPit? Probiere unsere Fotodokumentation Software kostenlos aus! Wir richten das Programm ebenfalls gratis mit dir gemeinsam ein. Dadurch ist es ganzheitlich auf dein Unternehmen abgestimmt. Die Einrichtung und Einschulung erfolgt entweder bei dir vor Ort oder als Webinar online.
- Digital Fotodokumentation: Software und App
- Beweissicherung: Daten sicher auf der Cloud gespeichert
- Zeit und Geld sparen: viele automatische Funktionen
- Unendlicher Speicherplatz: unbegrenzte Fotos und Daten speichern
DokuPit: Fotodokumentation Software aus Österreich
Österreichische Experten aus der Baubranche haben sich mit IT-Experten zusammengetan, um die Digitalisierung voranzutreiben. Veraltete Arbeitsweisen sind fehleranfällig und fressen unnötig viel Zeit. Mit DokuPit wird Effizienz also groß geschrieben! Du findest uns aktuell in Österreich, Deutschland und der Schweiz.
