Fotodokumentation per App & Smartphone:
Automatische Funktionen und Darstellung

Die Fotodokumentation ist besonders auf der Baustelle ein beliebtes Instrument, um langfristige Beweissicherungen anzufertigen. Mit einer entsprechenden Software sind Vorher- und Nachher-Fotos ganz einfach in der Baustellendokumentation gespeichert.

Vorteile digitaler Fotodokumentation:

  • Beweissicherung: Fotos vor der Arbeit und nach der Arbeit erstellen

  • Sortierung: automatische Anordnung im Programm

  • Ohne Digitalkamera: Fotodokumentation über Smartphone oder Tablet

  • Sicherheit: digitale Fotos für die Ewigkeit

Baudokumentation Muster

Die Fotodokumentation-Vorlage innerhalb einer Software kann individuell angepasst werden.
Die Anzahl Fotos, die Größe sowie Position lassen sich individuell bestimmen.

Manuelle und automatische Bilddokumentation im Vergleich

Früher: Du gehst mit deiner Digitalkamera auf die Baustelle und fotografierst beispielsweise Mängel vor und nach ihrer Behebung. Nach einigen Tagen landen die Aufnahmen im Büro und müssen mühsam den entsprechenden Tätigkeiten zugeordnet werden. Die manuelle Fotodokumentation kostet Zeit und ist fehleranfällig.

Heute: Du gehst mit deinem Smartphone auf die Baustelle und fotografierst beispielsweise Mängel vor und nach ihrer Behebung. Die Fotodokumentation wird von der Software automatisch zur Textdokumentation sortiert und landet zudem in Echtzeit im Büro. Es ist kein Verwaltungsaufwand mehr nötig!

Funktionen einer Fotodokumentation Software

Symbol Fotografieren mit Smartphone
  • Unendlicher Speicherplatz: Cloud-Lösung ohne Begrenzungen

  • PDF: Fotos anfertigen und fertige Bilderdokumentation als PDF

  • Zeitersparnis: automatische Funktionen sparen Zeit und Geld

  • Software & App: Fotodokumentation unterwegs und im Büro

Fotodokumentation Software kostenlos testen

DokuPit – App für Fotodokumentation

Beispiel einer Brandabschottung auf der Baustelle mit Vorher- und Nachher-Fotos

Mockup mit DokuPit Fotos aufnehmen
Ampelsystem DokuPit
  • 1. Daten und Informationen aufnehmen

  • 2. digitale Fotodokumentation
  • 3. Standortmarkierung auf dem Bauplan

  • 4.Identifizierungscode speichern

Dokumentation mit Ampelsystem: Ist das Fotosymbol rot, müssen noch Fotos erstellt werden. Ist das Fotosymbol grün, sind alle Fotos korrekt aufgenommen.

Digitale Baustelle:
Fotos automatisch dokumentieren

Wie funktioniert die Fotodokumentation App von DokuPit nun genau?

Als Monteur öffnest du die Fotodokumentation App auf der Baustelle mit deinem Smartphone oder Tablet und wählst das aktuelle Projekt aus. Klicke anschließend auf das Symbol mit der Kamera. Nun kannst du „Foto aufnehmen“ drücken. Damit kannst du Fotos dokumentieren, die das Objekt vor oder nach der Arbeit zeigen sollen.

Sobald einzelne Aktionen gespeichert sind, werden sie automatisch an die Verwaltungssoftware des Unternehmens geschickt. Du kannst die Bilder auch im Nachhinein über die App löschen und neue Fotos aufnehmen.

Was muss nach der Fotodokumentation noch getan werden?

Die gesendeten Daten sind anschließend in einer Fotodokumentation zusammengefasst und professionell sortiert. Die Verwaltung muss nichts mehr machen und kann die Informationen auf Knopfdruck als PDF speichern oder direkt in der App als E-Mail versenden.

Daten von der Baustelle ins Unternehmen übertragen:
Mit DokuPit online und offline arbeiten

datensynchronisation software symbol
  • Online: Fotodokumentation in Echtzeit im Büro

  • Offline: Fotos offline erstellen und später online automatisch versenden

  • Fotodokumentation Software: die digitale Lösung ist 24/7 nutzbar

Das Projekt im Büro verwalten:
Zeit mit automatischen Funktionen sparen

Projekte und alle aufgenommenen Informationen findest du innerhalb der Verwaltungsoberfläche im Büro. Neben der fertigen Fotodokumentation auf Knopfdruck ist auch die automatische Abrechnung eine beliebte Funktion. Richte alle Details individuell ein und werte Projekte im Anschluss gewinnbringend aus.

  • Login im Browser: ohne Installation und auf allen gängigen Browsern
  • Fertige Bilddokumentation: PDF auf Knopfdruck
  • Zeitersparnis: Fotos automatisch hinterlegt

Funktionen für die Bauleiteitung:

Projekte verwalten
Projekte auswerten
Automatische Abrechnung
Fotodokumentation

Funktionen für Monteure:

Informationen speichern
Fotos erstellen
Standort im Bauplan markieren
Identifizierungscode

Fotodokumentation auf der Baustelle:
Foto und Bild erstellen

Die digitale Dokumentation auf der Baustelle erfolgt über das Smartphone oder Tablet. Alle Tätigkeiten lassen sich über Auswahlfelder oder Direkteingaben festhalten. Vorher- und Nachher-Fotos gehören ebenfalls zur Brandschutzdokumentation. Der digitale Bauplan ermöglicht eine Standortmarkierung per Touchscreen.

  • Fotos erstellen: Vorher- und Nachher-Aufnahmen
  • Automatische Platzierung: Projekt und Arbeit exakt zugeordnet
  • Fotos ohne Digitalkamera: Dokumentation über Smartphone / Tablet
Mockup DokuPit automatische Auswertung

Die fertige PDF-Bilddokumentation individuell gestalten

Mit DokuPit ist eine Fotodokumentation-Vorlage angelegt. Diese kannst du individuell anpassen und Text sowie Bilder auf das Unternehmen oder deine Kunden abstimmen. Die automatische Bilddokumentation erhältst du anschließend im eingestellten Design und sparst dir enorm viel Zeit für Zwischen- und Abschlussberichte.

 Berichte anpassen und gestalten:

  • Design: Die Anzahl der Elemente, Texte und Fotos pro Seite festlegen
  • Logo: Das Logo des Unternehmens einfügen
  • Farbe: Die farbliche Gestaltung definieren
  • Anhänge: Baupläne, Prüfzeugnisse, Dokumente und Bilder anhängen
Verschiedene Berichte mit flexiblen Designs in DokuPit

DokuPit – Software und App zur Fotodokumentation

Mit DokuPit kannst du Projekte intuitiv dokumentieren und sparst dir in der Verwaltung sehr viel Zeit und somit auch Geld. Die Fotodokumentation ist einfach über ein Mobilgerät möglich. Alle Fotos sind automatisch innerhalb eines professionellen Abschlussberichts gespeichert. Über individuelle Einstellungen lassen sich vorab alle Designs gezielt lenken.

Kompatibilität:

Betriebssystem: Windows und macOS

Mobilgerät: Android und iOS

Browser: alle gängigen Browser

Unser Service:

Du interessierst dich für DokuPit? Probiere unsere Fotodokumentation Software kostenlos aus! Wir richten das Programm ebenfalls gratis mit dir gemeinsam ein. Dadurch ist es ganzheitlich auf dein Unternehmen abgestimmt. Die Einrichtung und Einschulung erfolgt entweder bei dir vor Ort oder als Webinar online.

Bildokumentation kostenlos testen
DokuPit Logo
  • Digital Fotodokumentation: Software und App
  • Beweissicherung: Daten sicher auf der Cloud gespeichert
  • Zeit und Geld sparen: viele automatische Funktionen
  • Unendlicher Speicherplatz: unbegrenzte Fotos und Daten speichern

DokuPit: Fotodokumentation Software aus Österreich

Österreichische Experten aus der Baubranche haben sich mit IT-Experten zusammengetan, um die Digitalisierung voranzutreiben. Veraltete Arbeitsweisen sind fehleranfällig und fressen unnötig viel Zeit. Mit DokuPit wird Effizienz also groß geschrieben! Du findest uns aktuell in Österreich, Deutschland und der Schweiz.

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