Arbeiten leicht gemacht: Schnell. Schneller. DokuPit
Mit der mobilen DokuPit App erfasst du deine Leistungen direkt vor Ort in wenigen Sekunden: Daten eingeben, Foto machen, Standort am Bauplan markieren und falls nötig noch mit einem eindeutigen QR-Code verknüpfen.
In Echtzeit ist sofort alles im Büro – fertig sortiert und bereit für die Abrechnung.
Schritt 1 – Daten erfassen
Mit DokuPit wird Dokumentieren zum Kinderspiel. Die Datenerfassung erfolgt intuitiv über dein Mobilgerät, wie das Smartphone oder Tablet, und ist selbsterklärend.
Du wählst einfach, aus was du dokumentieren möchtest und füllst anschließend die vorgegebenen Felder aus. Klick, klick – fertig!
Vorgefertigte Auswahlfelder, Checkboxen, Datumsfelder usw. sparen dir Zeit bei der Eingabe und verhindern Fehler.
Was und wieviel ausgefüllt werden muss, ob es sich um ein Textfeld, Datumsfeld, oder Auswahlfeld handelt und ob du eine Unterschrift speichern möchtest – all das kannst du vorab über unser Vorlagensystem im Baukastenprinzip selbst entscheiden.
Praxis-Beispiel:
Flexible Arbeitsbereiche
In einer Dokumentation kannst du so viele und so unterschiedliche Daten erfassen, wie du möchtest. Du kannst sie auch später noch erweitern oder neue Schritte (z. B. eine Reparatur) hinzufügen.
Dadurch bist du bei der Dokumentation immer flexibel und hast viele Möglichkeiten.
Mach DokuPit zu DEINER Software:
Beispiel A
Hier wurde eine Brandabschottung dokumentiert. Sie besteht aus mehreren Feldern (z. B. Typ, Maße etc.). Alles ist übersichtlich aufgelistet.
Beispiel B
Hier wurde ein Feuerlöscher dokumentiert. Du siehst seinen kompletten Lebenszyklus: von der Erstmontage, über Prüfungen, bis hin zu Mangel & Reparatur.
Schritt 2 - Fotos aufnehmen
Die Fotofunktion von DokuPit ermöglicht eine lückenlose Fotodokumentation: Und das ganz ohne Fotolimit!
Welche und wieviele Bilder du dokumentieren möchtest, kannst du selbst einstellen. Du bist also flexibel, um jederzeit einen Fotobeweis zur Hand zu haben.
Die Fotos sind automatisch mit deinen vorher eingegebenen Daten (Schritt 1) verknüpft und ergeben eine zusammenhängende Dokumentation.
Praxis-Beispiel:
Die ideale Foto-Beweissicherung
Du bestimmt sowohl die Kategorie (Vorher- & Nachherfoto, Mangel- & Reparaturfoto, Einzelfoto oder was du brauchst) als auch die Anzahl Pflichtbilder. Du kannst Fotos direkt in der App mit der Kamera schießen, oder wählst Bilder aus der Medienbibliothek aus.
Das Ampelsystem (rotes Fotosymbol = es fehlt etwas / grünes Fotosymbol = alles fertig) erinnert dich, damit du nichts vergisst. Es wird erst grün, wenn alle nötigen Fotos gespeichert wurden. So gehen auch Nachherfotos nicht unter.
Beispiel A
Hier wird ein Vorher- und Nachherfoto erfordert. Erst mit beiden Bildern wird aus dem roten Fotosymbol ein grünes und zeigt den Status „erledigt“ an.
Hier wurde ein Mangelfoto und ein Reparaturfoto dokumentiert. Beide sind Pflicht, um den Schritt „Foto aufnehmen“ abzuhaken (grün).
Beispiel B
Schritt 3 - Standort markieren
Ein digitaler Bauplan sorgt für Ordnung, detaillierte Nahaufnahmen und Professionalität. Schluss mit der Zettelwirtschaft! Riesige Papierpläne beim Arbeiten gehören der Vergangenheit an.
So geht’s: Bauplan auswählen, heranzoomen und Standort markieren. Mit einem einfachen Tippen auf den Touchscreen ist die Arbeitsstelle sofort bestimmt.
Andere Dokumentationen im Umkreis lassen sich jederzeit anzeigen oder ausblenden. So kannst du dich leicht im Gebäude orientieren.
Praxis-Beispiel:
Der digitale Bauplan
Für jede Dokumentation kannst du einen (oder bei Bedarf auch mehrere) Markierungen setzen. Das geht ganz einfach über den Touchscreen des Smartphones oder Tablets.
Auch die Baupläne sind flexibel einstellbar. Über Symbole oder Farben kannst du spezielle Eigenschaften wie Mangelmeldungen oder Überprüfungen sichtbar machen.
Hier siehst du einige aufgenommene Dokumentationen in der Übersicht. Mit einem Klick darauf kannst du dir die Daten im Detail anschauen.
Beispiel A
Hier wird direkt am Bauplan der Status angezeigt. Rote Feuerlöscher sind mangelhaft, grüne in Ordnung: So hast du immer alles im Überblick.
Beispiel B
Schritt 4 - Digitale Identifizierung
Über einen einmaligen Identifizierungscode (QR-Code) lässt sich selbst nach mehreren Jahren noch sicher eine Dokumentation nachverfolgen. Für das bauliche Gewerbe haben sich Kennzeichnungsschilder mit einmaligem Code pro Schild bewährt, die direkt vor Ort angebracht sind.
Mit dem Scanner in DokuPit kannst du den angebrachten Code exakt auslesen. Bereits dokumentierte Daten, Mängel, geplante Wartungen oder Kontrollen sind so innerhalb von Sekunden abruf- und einsehbar.
Du kannst die Funktion auch deaktivieren, wenn in deinem Gewerk keine Verwendung dafür ist. Dann wird auch das Zeichen oben in der Menüleiste nicht mehr angezeigt.
Praxis-Beispiel:
Kennzeichnungsschilder mit Code
Wir erstellen dir gerne ein Schild in deinem Wunschdesign und mit individuellem Code. So machst du professionelle Werbung für dich und kannst vor Ort alle Arbeitsschritte einsehen (Code einscannen).
Die Schilder bringst du vor Ort an und kannst auch noch nach Jahrzehnten die Dokumentation in Sekunden einsehen, ohne Papierchaos und Aktenordner.
Code anwenden
Scanne den Code in der App und hinterlegen ihn automatisch für die Zukunft. Nun ist genau dieser Code mit dieser Dokumentation verknüpft und abrufbar.
Schilder-Beispiele
Wir erstellen gratis gemeinsam mit dir dein Schild. Hier siehst du einige Musterbeispiele und welche Verwendungsmöglichkeiten es gibt.
Probiere DokuPit
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Du kannst den vollen Funktionsumfang einen Monat gratis testen — mitsamt automatischer Deaktivierung ohne Verpflichtungen.
Profitiere jederzeit von der persönlichen und kostenlosen Einschulung.
- 1. Kostenlosen Testzugang anfordern
- 2. Mobile App herunterladen
- 3. Dein erstes Projekt dokumentieren
Sicherheit: Ampel-System
DokuPit hat mit dem integrierten Ampel-System eine Lösung zur lückenlosen Beweissicherung gefunden.
Individuell einstellbar, leicht zu verstehen und eines unserer beliebtesten Hilfsmittel zur Brandschutz-Dokumentation.
Fertig! Einfach. Digital. Dokumentieren.
Das war es schon! Du hast jetzt gesehen, wie leicht und schnell es sich mit DokuPit dokumentiert lässt.
Das Wichtigste: Alles ist einstellbar. DokuPit ist dein flexibler Baukasten und perfekt anpassbar an deine Arbeitsweise.
Möchtest du mehr zur Funktionsweise von DokuPit erfahren? Dann klicke dich gerne durch die folgenden Themen.
Projektberichte
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