Digitale Dokumentation:
Prozessoptimierung für Bau & Dienstleistung
Vorteile digitaler Dokumentation:
Beweissicherung: digitale Archivierung aller Tätigkeiten für die Ewigkeit
Zeitersparnis: Prozessoptimierung spart Zeit und Geld
Mobil dokumentieren: professionell für unterwegs ausgestattet
Bilder speichern: Fotos vorher und nachher aufnehmen
Dokumentationspflicht: effizient dem Gesetz nachkommen
Dokumentationspflicht & Beweissicherung:
Die lückenlose Prozessdokumentation
Prüfpflichtige Gewerke haben eine Dokumentationspflicht. Die händische und manuelle Dokumentation kostet viel Zeit, da sie fehlerfrei sowie lückenlos sein muss. Nicht selten kommt es sonst zur rechtlichen Streitfrage, sobald Kontrollen und Mängel auftreten.
Wer immer auf der sicheren Seite sein möchte, sollte prinzipiell seine Arbeiten am Bau, beim Handwerk und während verschiedener Dienstleistungen mit Bild- und Textnachweisen dokumentieren. Eine ausführliche Beweissicherung sorgt für Schutz sowie Zeitersparnis in Rechtsfragen und vor Gericht.
Digitale Dokumentation hilft bei schneller Beweissicherung
- Digitale Dokumentation bietet eine enorme Zeitersparnis bei Dokumentationspflicht
Digitale Dokumentation spart Geld durch bis zu 75 % weniger Zeitaufwand
Eine Digitale Dokumentation ist die optimale Lösung für jeden, der sich bis hierhin angesprochen fühlt. Auf den ersten Blick kostet eine professionelle App oder Software für die Projektdokumentation natürlich Geld. Die entsprechende Zeitersparnis zahlt sich jedoch finanziell mehr als aus. Wenige Klicks bis zur fertigen Dokumentation und automatischen Abrechnungen gegenüber einer manuellen Zettelwirtschaft sprechen für sich.
Funktionen eines digitalen
Dokumentationsprogramms
Digitale Dokumentation mit DokuPit
Beispiel: Bau, Brandschutz und Brandabschottung
1. Allgemeine Informationen elektronisch dokumentieren
- 2. Fotos per Smartphone oder Tablet aufnehmen und archivieren
3. Standort auf dem Plan notieren
- 4. Identifizierungscode hinzufügen
Anwendungstipp: Beachte grüne und rote Symbole bei DokuPit, sie verraten dir den aktuellen Stand der Dokumentation.
Mobile Dokumentation:
Trotz Digitalisierung online und offline arbeiten
Online arbeiten: Daten aufnehmen und ins Büro senden
Offline arbeiten: Daten aufnehmen und später ins Büro senden
Überall arbeiten: Digitalen Fortschritt online und offline
Digitale Archivierung:
Dokumentationssoftware für die Verwaltung
Über die Verwaltungsoberfläche erhältst du alle Dokumente in digitaler Form. Der Zwischen- und Abschlussbericht wird auf Knopfdruck als PDF gespeichert und ist somit revisionssicher mit Datum und Uhrzeit hinterlegt. Alle Prozesse sind als fertiges Dokument sowie auf der Cloud gesichert. Zusätzlich lassen sich hier Projekte anlegen, überwachen und steuern.
- Archivierung im Browser vornehmen
- Beweissichere Dokumente speichern
- Digitalisierung der Arbeitsprozesse
Digitale Dokumentation:
App für die Nutzung mobiler Endgeräte
Die tatsächliche digitale Dokumentation findet über Smartphone oder Tablet statt. Mit vier einfachen Schritten kannst du bei DokuPit Daten, Fotos, Standort und Identifizierungscode hinterlegen. In Echtzeit stehen die Informationen dem Unternehmen im Büro zu Verfügung. In wenigen Sekunden ist die Arbeit dokumentiert – die maximale Prozessoptimierung.
- Prozessdokumentation in Sekunden
- Mobile Dokumentation mit Smartphone & Tablet
- Qualitätssicherung
Digitalisierung:
Fertige Dokumentation auf Knopfdruck als PDF erstellen
Der größte Vorteil der Digitalisierung ist die enorme Zeitersparnis durch automatische Prozesse. Zusätzlich sinkt außerdem die Fehlerquote. Das Ergebnis bei der digitalen Dokumentation sind also lückenlose und sehr detaillierte Berichte – und diese auf Knopfdruck.
Mit DokuPit erhältst du eine individuell an das Unternehmen angepasste Dokumentation als PDF. Zusätzlich erstellt das Dokumentationsprogramm automatisch eine entsprechende Abrechnung für alle deine Projekte. Die aufgenommenen Daten, Fotos und Standortmarkierungen sind professionell platziert. Somit kannst du selbst hundertseitige Berichte mit einem Klick erstellen. Wer heutzutage auf eine elektronische Dokumentation setzt, profitiert also von vielen Vorteilen.
„Digital“ heißt Qualitätssicherung mit individuellem Design
Ob die digitale Dokumentation für den Bau, Brandschutz oder jede andere Dienstleistung: Eine gute Software bietet Spielraum zur Entfaltung. Design, Logo, Farbe und Fotodarstellung sind nur einige Bestandteile, die für Unternehmen individuell platzierbar sein sollten. Besonders bei Dokumentationen für Partner und Kunden gehört der Abschlussbericht zum Teil jedes Marketingauftritts. Sei professionell, zielstrebig und eindeutig!
Berichte anpassen und gestalten:
- Logo: Platziere dein Logo auf jede Seite und zeige Präsenz
- Farbe: Bring die Farbe des Unternehmens unverwechselbar in den Vordergrund
- Design: Gib jeder Tätigkeit fokussiert ein extra Blatt oder spare Platz durch zentrierte Inhalte
- Dokumente: Zeugnisse, Hinweise, Pläne oder andere Dokumente sollten sich nahtlos anhängen lassen
Anforderungen für elektronische Dokumentationen
mit App oder Software
Die beste digitale Dokumentationssoftware lässt sich auf nahezu jedem handelsüblichen Computer, Smartphone oder Tablet abspielen. Die Anforderungen sollten entsprechend einfach gehalten sein, damit selbst Baustellen-Smartphones damit arbeiten können.
Anforderungen für den Computer: Klassisch ist die Nutzung der Software ohne Installation. Über eine cloudbasierte Lösung kannst du dich im Browser einloggen.
Anforderungen für das mobile Endgerät: Smartphone und Tablet arbeiten oftmals über eine App. Sowohl Android als auch iOS sollten dabei funktionieren.
DokuPit – Digitale Dokumentationssoftware
kostenlos testen
DokuPit ist eine Software, die digitale Projektdokumentation unterstützen möchte. Zielt ist es, intuitiv zu arbeiten und möglichst viel Zeit durch diesen bürokratischen Aufwand zu sparen. Weitere Funktionen wie eine automatische Abrechnung sorgen für zusätzliche Vorteile bei der Nutzung.
Ausprobieren kostet nichts! Überzeuge dich einfach selbst mit unserer gratis Testversion. Wir helfen dir auch (ebenfalls kostenlos) bei der Einrichtung: Entweder bei dir vor Ort oder über ein Live-Seminar am Computer. Melde dich einfach an.
- Digitale & mobile Dokumentation Software & App für jede Situation
- Beweissicherung: Mängel erfassen, beheben und Vorgänge archivieren
- Intuitiv arbeiten: nur vier Schritte pro Tätigkeit plus hilfreiches Ampelsystem
- Projektdokumentation: individuell angepasst auf jedes Unternehmen
