FAQ: Häufige Fragen zu DokuPit
Du hast allgemeine Fragen?
DokuPit ist eine cloud-basierte Gesamtlösung für deine Projektdokumentation. Erfasse alle Tätigkeiten digital per Mobilgerät. Dabei sind sämtliche Daten in Echtzeit im Büro.
Zeitersparnis war nie einfacher: Dokumentationen und Abrechnung erhältst du im Anschluss auf Knopfdruck. Automatische Formelberechnungen sorgen zudem für sofortige Preisergebnisse. Mit DokuPit hast du alle Daten archiviert und professionell dargestellt.
Einfach.
Digital.
Dokumentieren.
Mehr Zeit für dein Business!
DokuPit funktioniert über drei Ebenen:
- Verwalter,
- Erfasser und
- Betrachter.
Für Verwalter, Sekretäre und Leiter:
Über die Verwaltungsoberfläche kannst du DokuPit einstellen, Projekte anlegen sowie betreuen. Außerdem lässt sich hier die Dokumentation als Zwischen- und Abschlussbericht auf Knopfdruck herunterladen. Innerhalb der Verwaltungsoberfläche ist auch die gesamte automatisierte Abrechnung zu finden.
Für Erfasser und Monteure:
Die Dokumentation selbst erfolgt über Mobilgeräte wie Smartphone oder Tablet. In vier Schritten ist die komplette Durchführung einer Tätigkeit erledigt: Daten erfassen, Vorher- und Nachherfotos aufnehmen, Standort markieren sowie Identifizierungscode festhalten. Die Dokumentation ist zudem in Echtzeit im Büro und auf der Verwaltungsoberfläche sichtbar.
Für Betrachter, Kunden und Subunternehmen:
Du kannst über die DokuPit-Viewer-Funktion auch Daten an Kunden, Facility Manager oder andere Personen weitergeben. Über den Identifizierungscode der Kennzeichnungsschilder lassen sich Mängel direkt erfassen und weitergeben. Zukünftige Überprüfungen und Wartungen sind dadurch leicht plan-, erfass- und durchführbar. Zusammenarbeit war nie einfacher!
Die mobile DokuPit-App ist auf allen iOS (Version 10 und neuer) und Android (Version 6 und neuer) Smartphones und Tablets verfügbar und kann direkt im App Store heruntergeladen werden.
Die DokuPit-Verwaltungsoberfläche im Büro läuft ohne Installation in jedem Web-Browser.
Ja, die mobile App ist offline nutzbar.
Auch ohne Internetverbindung kannst du Tätigkeiten dokumentieren. Sobald eine Internetverbindung besteht, werden die Daten synchronisiert und stehen dem Büro zur Verfügung.
Dank der individuellen Einstellungsmöglichkeiten gilt DokuPit als Gesamtlösung für Projektdokumentationen. Prüfpflichtige Gewerke im Handwerk, Dienstleistungsbereich und Baugewerbe profitieren vom intuitiven sowie zeitsparenden Gebrauch der Software.
Ob Brandabschotter, Druckprüfer, Isolierer, Architekt, Planungsbüro oder Generalunternehmer: DokuPit bringt Dokumentieren auf ein neues Niveau für alle Beteiligten.
Je nach Branche gibt es für die Einrichtung passende Vorlagen, die Zeit sparen und als Orientierung dienen. Einmal eingerichtet spart DokuPit enorm viel Arbeitszeit und ermöglicht intuitives Dokumentieren in nur wenigen Schritten.
Du möchtest die kostenlose Einrichtung über einen Testzugang vorgeführt bekommen? Dann melde dich über unser Kontaktformular.
Ein enger Kontakt zu unseren Kunden ist uns besonders wichtig. Wir unterstützen dich bei der Einrichtung, Verwendung und helfen bei Problemen. Unser persönlicher Support ist nicht nur telefonisch und per E-Mail, wir schulen auch kostenlos bei dir vor Ort das gesamte Team ein.
Nimm einfach Kontakt mit uns auf!
Tel: +43 676 636 5100
Mail: kontakt@dokupit.com
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.
Du hast Fragen zum Lizenzmodell?
Die Admin-Lizenz (Verwaltung):
Mit dieser Lizenz wird überwiegend im Büro am Desktop-PC oder Laptop gearbeitet. Sie ermöglicht das Einstellen von DokuPit nach den eigenen Wünschen und dient als vielfältige Verwaltungsoberfläche. Neben Zwischen- und Abschlussberichten findest du hier auch alle Abrechnungen sowie die unterschiedlichen Projekte.
Die Mobil-Lizenz (Dokumentation):
Mit dieser Lizenz wird per Smartphone oder Tablet auf beispielsweise einer Baustelle gearbeitet. Alle zu dokumentierenden Tätigkeiten erfolgen hierüber und werden in Echtzeit für die Admin-Lizenz sichtbar übertragen.
Das DokuPit-Lizensmodell:
Es ist somit mindestens eine Admin-Lizenz und eine Mobil-Lizenz notwendig, um DokuPit zu verwenden. Abgesehen von der Mindestanzahl sind Admin- sowie Mobil-Lizenzen flexibel wählbar und lassen sich monatlich anpassen.
Einen kostenlosen Testzugang erhältst du ganz einfach über das entsprechende Kontaktformular:
Zum kostenlosen Testzugang.
Zu unserem Service gehört außerdem eine kostenlose Einschulung. Diese kann online erfolgen oder wir besuchen dich am Ort deiner Wahl. Dazu gehört das gemeinsame Einrichten von DokuPit, damit die App auf Unternehmen und Mitarbeiter abgestimmt ist.
Für einen Monat kannst du DokuPit anschließend kostenfrei ausprobieren und dich selbst davon überzeugen.
Unser Service für Interessenten:
- kostenloser Testzugang
- kostenlose Einschulung
- kostenlose Einrichtung
Die Laufzeit für jede Lizenz beträgt einen Monat. Dadurch kann flexibel auf die Auftragslage reagiert werden.
Die Zahlung erfolgt monatlich über Rechnung oder mit Einzug über SEPA-Lastschrift.
DokuPit steht für einfaches und praxisnahes Arbeiten. Entsprechend können Admin- und Mobil-Lizenzen problemlos jeden Monat gekürzt oder erweitert werden – immerzu angepasst an die Auftragslage!
DokuPit ist monatlich kündbar. Mit uns bist du flexibel: Knebelverträge gehören der Vergangenheit an.
